- כיצד לשלוט באאוטלוק
- כיצד לשמור הודעות דוא"ל של Outlook בכונן הקשיח שלך
- כיצד להצפין מיילים באאוטלוק
- כיצד לסנכרן יומן Google ל-Microsoft Outlook
- כיצד לזכור דואר אלקטרוני ב-Microsoft Outlook
- כיצד לשנות גופן ברירת מחדל ב-Outlook
הענן הכל טוב ויפה, אבל לפעמים עדיף לקבל את האבטחה של מיילים המאוחסנים מקומית. בין אם אתה מנהל עסק, או סתם רוצה לשמור תיעוד מלא של ההתכתבויות האלקטרוניות שלך מסיבות אחרות, אחסון האימיילים שלך בכונן קשיח הוא רעיון טוב - וקל יחסית לביצוע. אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook ב-Mac או PC, הנה איך לשמור את הודעות הדוא"ל שלך בכונן הקשיח.
Outlook מקל על שמירת האימיילים, אנשי הקשר ועוד הרבה יותר - ומעניק לך שתי אפשרויות לעשות זאת. הראשון הוא הקל ביותר, מכיוון ש-Outlook מאגד הכל באחסון אישי שנוצר בקלות (.pst) אם אתה ב-Windows, או קובץ Outlook עבור Mac (.olm) אם אתה נמצא במחשב Apple. Microsoft Outlook כמעט זהה בין אם אתה משתמש ב-Mac או במחשב: ההבדל היחיד הוא בסוג הקובץ המיוצא. למרות זאת, מדריך זה יכסה את שתי השיטות.
כיצד לגבות את הודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook ב-Mac
גיבוי הודעות הדוא"ל שלך מ-Outlook ל-Mac שלך הוא ממש פשוט. כל שעליך לעשות הוא לבצע את השלבים הבאים:
פתח את אפליקציית Outlook ב-Mac שלך. בחלק העליון תראה רשימה של אפשרויות. לחץ על 'קובץ'.
כעת, לחץ על 'ייצוא' מהרשימה הנפתחת.
יופיע חלון חדש שישאל אותך אילו קבצים תרצה לייצא, ולאחר מכן לחץ על 'המשך'.
בעמוד זה תוכל לבחור לאן ברצונך לייצא את האימיילים. אתה יכול לבחור את המסמכים שלך, את iCloud ואפילו את שולחן העבודה שלך. בחר את זה המתאים ביותר לצרכים שלך.
לאחר שבחרת לחץ על 'המשך' והודעות הדוא"ל שלך יישמרו בדיוק היכן שתרצה שיהיו.
כיצד לגבות את הודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook במחשב Windows
לאחר אתחול של Microsoft Outlook, ודא שתיבת הדואר הנכנס שלך מעודכנת לחלוטין. כך, הגיבוי בסופו של דבר שלך יכיל כמה שיותר מהודעות הדוא"ל שלך.
לאחר לחיצה על קובץ ולאחר מכן על פרטי חשבון, תראה חלון עם כל פרטי החשבון שלך.
עבור ללשונית השנייה המסומנת "פתח וייצוא", ולאחר מכן לחץ על האפשרות לייצא. תינתן בחירה בין שני קבצים. ודא שאתה בוחר ב-.pst.
ודא שהקובץ נשמר במיקום שאליו תוכל לגשת בקלות ואם הודעות האימייל שלך רגישות במיוחד, תוכל גם להוסיף סיסמה לקובץ ה-.pst שלך. לאחר מכן, אתה חופשי לשמור את הקובץ היכן שתרצה, אם כי אנו מציעים לשמור אותו בכונן הקשיח שלך, ואם אפשר, גם בכונן קשיח חיצוני.
וסיימת! כעת יש לך תיעוד בטוח של האימיילים שלך. עם זאת, חשוב לגבות באופן קבוע, כך תפסיד אפילו פחות אם חשבון Outlook שלך אכן יפול.
שאלות נפוצות
האם אוכל לשמור דוא"ל מלקוח האינטרנט של Outlook לשולחן העבודה שלי?
למרבה הצער לא. האפשרות לשמור אימייל פשוט לא קיימת בגרסת האינטרנט של Outlook. יש עדיין דברים שאתה יכול לעשות כדי לשמור הודעות דוא"ל יקרות.
לדוגמה, אתה יכול להעביר את המייל ללקוח אחר. זה יעבוד אם אתה מנסה לשמור הודעות דוא"ל לפני סגירת חשבון Outlook שלך. למרבה הצער, זה ייקח קצת זמן כי תצטרך לשלוח את המיילים אחד בכל פעם.
אם יש לך מייל אחד או שניים לשמור, שקול לצלם צילומי מסך. אתה יכול לשמור את המיילים כתמונות בכונן הקשיח של המחשב שלך.
האם אוכל לשחזר מיילים ב-Outlook?
אם כבר איבדת כמה הודעות דוא"ל, אתה עשוי לתהות כיצד תוכל להחזיר אותם. המקום הראשון לבדוק הוא התיקיה שנמחקה בתוך Outlook. כאשר אתה מוחק בטעות אימייל הוא יגיע לכאן ראשון. האימייל שנמחק אמור להופיע בהנחה שלא רוקנת אותו.
לאחר מכן, בדוק את תיקיית הארכיון בתוך Outlook. ממוקם בחלונית השמאלית באפליקציית Outlook, לחץ על 'ארכיון' וחפש את האימייל שלך.
לבסוף, אפליקציית Outlook נותנת למשתמשים אפשרות לשחזר פריטים שנמחקו שאינם נמצאים עוד בתיקיית הפריטים שנמחקו. לחץ על התיקיה וחפש את האפשרות בחלק העליון לשחזור פריטים שנמחקו. אם עדיין לא שחזרת את האימיילים שנמחקו, סביר להניח שאין דרך להחזיר אותם.