אחד מכלי גוגל הפופולריים ביותר, Google Forms, שימושי בעת יצירה וניתוח של סקרים. עדכונים אחרונים הכניסו עוד יותר תכונות נהדרות לשירות מצויין. בין אם אתה מגייס שזקוק לקורות חיים ממועמדים או אולי מורה שצריך לאסוף שיעורי בית מהתלמידים שלהם, כעת אתה יכול לאפשר לאחרים להעלות קבצים ישירות מהטופס שלך בגוגל.
הוספת לחצן העלאת קובץ לטופס Google שלך
הוספת כפתור העלאת קבצים עושה את כל ההבדל בכל הנוגע לטפסים.
- בעת יצירת טופס גוגל חדש, תהיה לך את היכולת להוסיף שאלות עם מספר אפשרויות מוגדרות מראש. בחר את הקטע האחרון ולחץ על הסמל "⊕" (עיגול עם פלוס) מהאפשרויות שנמצאות בצד ימין. שלב זה מוסיף שאלה (סעיף) חדש לטופס.
- לחץ על התפריט הנפתח בחלק השמאלי העליון של מסגרת השאלה (בדרך כלל מתויג "בחירה מרובה").
- בחר "העלאת קובץ" מהרשימה.
- בחר "לְהַמשִׁיך" כדי לאפשר העלאת קבצים ל-Google Drive שלך.
- הקלד את השאלה שלך ולאחר מכן התאם אישית את כללי ההעלאה שלך. Google Forms מקבל שינויים באופן אוטומטי - אין צורך לשמור אותם או ללחוץ על שום דבר.
- משתמשי Google Form רואים כעת את "הוסף קובץ" אפשרות בקטע 'העלה קובץ' של הטופס.
- משתמשים שולחים קבצים על סמך הקריטריונים שהגדרת למעלה, ואז צפו ברשימת ההעלאות שלהם ובחרו לעשות זאת "העלה" אותם לחשבון Drive שלך.
העלאת קבצים מרובים מ-Google Forms
כמו ברוב שירותי האינטרנט המאפשרים העלאת קבצים, לא ניתן להעלות תיקיה שלמה בבת אחת. יש להוסיף קבצים בודדים בנפרד ב-Google Forms.
לדוגמה, אם הטופס שלך מתרגל למועמדים לעבודה, תעצב אותו כך שיעלה את קורות החיים שלהם בנפרד ממכתבי הכיסוי שלהם.
באופן דומה, אם אתה צריך שהם יספקו את קורות החיים שלהם, תמונה ותעודה מזהה סרוקה, בטופס Google שלך יהיו שלושה לחצני העלאה - אחד לכל מסמך מבוקש.
אפשרויות אחסון ובעלות על קבצים
כל הקבצים שהועלו מטפסי Google שלך מאוחסנים ב-Google Drive שלך בצורה מסודרת ונוחה.
כל אחד כותרת השאלה/קטע בטופס משמשת כשם לתיקיה חדשה. פריטים שהועלו התואמים לקטע מסוים לאחסן בתיקייה המשויכת, כך שהתהליך הוא אוטומטי יחסית ואינו מצריך שום ארגון ידני.
אם בכל עת אתה צריך לבקר בתיקייה ספציפית ב-Google Forms ולאחזר קובץ, עבור אל "מרכז השליטה" שלך, ולאחר מכן בחר את הכרטיסייה שכותרתה "תגובות". כששם, לחץ על "הצג תיקייה" כפתור הממוקם בחלק הימני התחתון של החלון.
אם תבחר לקשר אחד מהטפסים שלך ל-Google Sheets, תוכל לעקוב אחר כל הקבצים שהועלו ב- "תגובות" לשונית של גיליון אלקטרוני נתון. כמו כן, כל קובץ כולל קישור ישיר לגישה קלה יותר.
המשיבים שמעלים קבצים ישירות מ-Google Drive שלהם יוצרים אוטומטית עותק של הקובץ המקורי שלהם. לאחר העלאת הקובץ, אתה (בעל הטופס) הופך גם לבעלים של העותק. עם זאת, הקובץ המקורי - אלא אם הוגדר כציבורי - יישאר גלוי לבעליו בלבד.
מעלים עוקבים אחר כל הפעולות הללו בסרגל הצד שלהם ב-Google Drive.
ייצוא טפסים התומכים בהעלאה עם Form Publisher
'מוציא לאור של טפסים' הוא תוסף פופולרי של Google Forms שהופך אוטומטית טפסים שמילאו למסמכי Google לשיתוף ובדיקה קלה. במקום לגשת לכל אפליקציה מלוח המחוונים שלך ולחפש קבצים קשורים בתיקיות Drive שלך, אתה יכול יש להמיר את כולם אוטומטית לקובצי PDF מובנים בצורה מסודרת לבדיקה מהירה.
אם אתה רוצה להשתמש ב-Form Publisher עם Google Forms התומך בהעלאה, יש שני דברים שאתה יכול לעשות. אתה יכול להוסיף קישור ישיר לקובץ שהועלה או להציג את הקישור ישירות במסמך אם הקובץ הוא תמונת PNG, JPG או GIF. האחרון נוח להפליא מכיוון שהוא מאפשר לך להדפיס טפסים מלאים ולעיין בהם במצב לא מקוון במידת הצורך.
סיכום
כפי שאתה יכול לראות, לחצן העלאת הקבצים בגוגל טפסים מועיל ללא ספק אם אתה נציג משאבי אנוש שמתמודד עם הרבה קורות חיים או מורה שסטודנטים רבים שולחים את שיעורי הבית שלהם. ללא קשר למטרת הטופס שלך, משתמשי קצה יכולים כעת להעלות קבצים ישירות מתוך טופס Google שלך. הקבצים מאוחסנים ב-Google Drive שלך, מאורגנים בצורה מסודרת בתיקיות נפרדות.