שמירה על קשר עם מספר רב של אנשים יכול להיות טרחה. בין אם מדובר ברשימה של לקוחות עסקיים או חברים בפרויקט בית ספרי, העברת הודעות לאנשים פרטנית גוזלת זמן שאתה יכול להשתמש בו יותר כדאי.
למרבה המזל, יש דרכים לפשט את התהליך הזה באמצעות Google Sheets ו-WhatsApp. במאמר זה, נראה לכם במה מדובר באינטגרציה של Google Sheets ו-WhatsApp, ונראה אם אינטגרציה כזו מתאימה לצרכים שלכם.
שימוש ב-WhatsApp מ-Google Sheets
הרעיון של השילוב של Google Sheets ו-WhatsApp הוא שאתה משתמש באפליקציית הגיליון האלקטרוני כספרייה, ואז משתמש בזה כדי לשלוח הודעות בכמות גדולה. למרות של-Google Sheets כשלעצמו אין את היכולת הזו, ניתן להפעיל אותה באמצעות תוספות או עורך הסקריפט המובנה.
תוסף הוא בעצם תוכנית בתוך תוכנית שמרחיבה את השירות של אפליקציית Google Sheets. אתה מוריד תוסף מספריית G Suite Marketplace ואז הוא יתווסף לתוכנית Google Sheets. עורך הסקריפטים, לעומת זאת, מאפשר לך ליצור קוד משלך שיכול לבצע פעולות ש-Google Sheets לא יפעיל בדרך כלל.
באיזה סוג אינטגרציה כדאי להשתמש?
ההבדל בין שימוש בתוסף לבין שימוש בעורך הסקריפטים הוא די משמעותי. תוספות הן בעצם תוכנות שכבר הושלמו שאתה רק צריך להתקין ב-Google Sheets, ועורך הסקריפטים הוא לוח ריק שתצטרך לכתוב לתוכו קוד. זה עניין של נוחות מול צדדיות.
שימוש בתוסף דורש רק פעולת הורדה, אבל אתה מוגבל על ידי מה שכבר מתוכנת בתוסף. שימוש בעורך הסקריפטים מאפשר לך לכוונן את הקוד כך שיתאים לצרכים המדויקים שלך, אך תצטרך להזין זאת באופן ידני או להשתמש בתבנית שתוכל לשנות לאחר מכן.
אם אתה מרגיש בנוח עם שימוש בשפת תכנות, אז עורך הסקריפטים הוא ללא ספק הדרך ללכת. זה מאפשר לך את השליטה המקסימלית על האופן שבו יתנהגו השילוב של Google Sheets ו-WhatsApp, רק במחיר של זמן התכנות. אם אתה לא מכיר את הקידוד, אז מציאת תוסף שיעשה את העבודה בשבילך היא בחירה מקובלת. זה לא מסובך ובדרך כלל יפעל כפי שפורסם.
שימוש בתוספים לשילוב
כדי להוריד תוסף, לחץ על תוספות בחלק העליון של תפריט Google Sheets ולאחר מכן לחץ על קבל תוספות. פעולה זו תפתח את G Suite Marketplace. הקלד את שם התוסף שברצונך להוריד ולחץ על התוצאה.
התקנת תוספות מחייבת אותך להזין חשבון Google כדי שניתן יהיה להפעיל אותו. בחר את החשבון שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על אפשר כדי לתת לתוסף הרשאה לשנות את קובץ ה-Google Sheets שלך. לאחר ההתקנה, ניתן לגשת לכל תוסף שאתה מוריד על ידי לחיצה על תפריט התוספות ולחיצה על השם מהרשימה.
תוספות שימושיות עבור השילוב של Google Sheets ו-WhatsApp הם FlockSheet, WhatsApp Messages ו- Message Sender עבור WhatsApp. רוב התוספות המפורטות הן בחינם, אם תזדקק לחשבון כדי להשתמש ב-FlockSheet. עם זאת, תקופת ניסיון זמינה, כך שתוכל להשתמש בה אם תרצה לנסות את היישום. לכל תוסף יש הוראות משלו כיצד להשתמש בהם לשליחת הודעות בתפזורת באמצעות WhatsApp.
שימוש בעורך הסקריפטים
ניתן לגשת לעורך הסקריפטים עבור Google Sheets על ידי לחיצה על כלים בתפריט העליון של Google Sheets, ולאחר מכן בחירה בעורך הסקריפטים. זה יפתח חלון קידוד שבו תוכל להקליד את הסקריפט שבו ברצונך להשתמש. יש כבר הרבה קודי אינטגרציה של WhatsApp זמינים, ודוגמה טובה היא אחד מתוצרת Twilio. הם מספקים גם תבנית עבור הקוד עצמו, וגם את המשאבים הנוספים שאתה צריך כדי שהקוד יעבוד.
אלטרנטיבה שימושית
מכיוון שעדיין לא היה שילוב מקורי של Google Sheets ו-WhatsApp, עורך הסקריפטים והתוספות מספקים אלטרנטיבה שימושית. למרות שלא בדיוק מיועד למשתמש המזדמן, אלה שעוסקים ב-Google Sheets על בסיס קבוע צריכים למצוא את התכונה הזו לטובתם.
יש לך טיפים לגבי שילוב של Google Sheets ו-WhatsApp? שתף את המחשבות שלך בקטע ההערות למטה.