אם אתה משתמש בטבלאות Excel לעתים קרובות, ייתכן שיהיה עליך לסדר מחדש את עמודות הנתונים שלך מעת לעת. לפעמים אתה צריך לבנות מחדש נתונים, ובפעמים אחרות תרצה למקם עמודות מסוימות זו לצד זו לצורך השוואה.
מאמר זה יראה לך דרכים מרובות לשנות בקלות את המיקום של עמודות ה-Excel שלך בכמה לחיצות או קיצורי מקלדת בלבד.
החלף שני עמודות בשיטת גרור ושחרור
אם תנסה פשוט לגרור את העמודה ממקום אחד לאחר, Excel רק ידגיש את התאים במקום להזיז אותם בפועל. במקום זאת, עליך ללחוץ על המיקום הנכון בתא תוך החזקת מקש Shift.
ככה עושים את זה:
- פתח את קובץ Microsoft Excel שלך.
- לחץ על כותרת העמודה שברצונך להעביר. זה אמור להדגיש את העמודה כולה.
- הזז את העכבר לקצה הימני של העמודה עד שהסמן שלך ישתנה לארבעה חיצים המצביעים לכל הכיוונים.
- לחץ שמאלי על קצה העמודה והחזק את מקש Shift.
- גרור את העמודה לזו שאיתה תרצה להחליף אותה. אתה אמור לראות שורת '|' המציינת היכן תוכנס העמודה הבאה.
- שחרר את העכבר ואת מקש Shift.
- העמוד הראשון צריך לבוא במקום השני, ולהזיז את השני הצידה.
- קח את העמודה השנייה והשתמש באותה שיטת גרור ושחרור כדי להעביר אותה למקום הראשון שהיה במקור.
- זה אמור להחליף את המיקומים של שתי העמודות.
זהירות: ניסיון לעשות זאת ללא לחיצה על Shift עלול לדרוס את כל הנתונים בעמודת היעד שלך.
החלף מקומות של עמודות בשיטת גזירה/הדבקה
אם שיטת הגרירה והשחרור לא מושכת אותך, אתה יכול להשתמש בשיטת גזור/הדבק במקום זאת. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את קובץ Microsoft Excel.
- בחר את הכותרת של העמודה שברצונך להחליף. זה אמור להדגיש את העמודה כולה.
- לחץ לחיצה ימנית על העמודה ובחר באפשרות 'גזור'. לחלופין, אתה יכול פשוט ללחוץ על Ctrl + X.
- בחר את הכותרת של העמודה שברצונך להחליף עם הראשונה.
- כאשר הוא מסומן, לחץ לחיצה ימנית על העמודה ובחר 'הוסף תאים חתוכים' מהתפריט.
- זה יכניס את העמודה במקום העמוד המקורי.
- השתמש באותה שיטה כדי להזיז את העמודה השנייה במקום הראשונה.
יש לציין שבמצבים מסוימים יכול להיות יתרון להכניס עמודה חדשה לגמרי במיקום הרצוי בעת העתקה/הדבקה של עמודות שלמות.
החלף שני עמודות באמצעות קיצורי מקלדת
שימוש בקיצורי מקלדת הוא הדרך המהירה ביותר להחליף שתי עמודות Excel. כדי לעשות זאת, עליך:
- לחץ על תאים כלשהם בעמודה.
- החזק את מקש Ctrl + רווח כדי להדגיש את העמודה כולה.
- הקש Ctrl + X כדי 'לחתוך' אותו.
- בחר את העמודה שברצונך להחליף עם העמודה הראשונה.
- החזק שוב את Ctrl + Space כדי להדגיש אותו.
- החזק את המקש Ctrl + סימן הפלוס (+) בלוח המקשים הנומרי.
- פעולה זו תכניס את העמודה במקום העמודה המקורית.
- בחר את העמודה השנייה והחזק את Ctrl + Space כדי להדגיש אותה.
- הקש שוב על Ctrl + X.
- העבר אותו למקום הראשון והקש Ctrl + סימן הפלוס (+).
- זה יחליף את המיקום של שתי העמודות.
החלפת עמודות מרובות
אתה יכול גם להשתמש בשיטת גרור ושחרור כדי להחליף עמודות מרובות. יהיה עליך להחליף ידנית את המיקום של שתי קבוצות העמודות. בצע את השלבים הבאים כדי להחליף עמודות מרובות בין מיקום אחד לאחר:
- לחץ על הכותרת של עמודה במיקום הראשון וגרור את העכבר מעל העמודות הסמוכות שברצונך להדגיש. לחלופין, אתה יכול להחזיק את מקש Shift וללחוץ על כל כותרת עמודה.
- העבר את הסמן מעל הקצה הימני של העמודה האחרונה שבחרת. הסמן אמור להפוך לארבעה חיצים המצביעים לכל הכיוונים.
- החזק את מקש Shift וגרור ושחרר את העמודות למיקום השני.
- במיקום השני, העמודים החדשים צריכים לבוא במקום המקוריים, בעוד שהמקוריים יעברו הצידה.
- כעת בחר את העמודות המקוריות מהמיקום השני והשתמש באותה שיטת גרירה ושחרור כדי להעביר אותן למיקום הראשון.
שאלות נפוצות נוספות
האם אוכל להעתיק/להדביק יותר מעמודה אחת בכל פעם באקסל?
למרבה הצער לא. שיטת גזור/הדבק אינה מאפשרת לבחור מספר עמודות בו-זמנית, כך שאינך יכול להשתמש בה כדי להחליף יותר מעמודה אחת בכל פעם. המשמעות היא שגם שיטת קיצור המקלדת לא תעבוד.
איך אני מחליף תא בודד?
אתה יכול להשתמש בשיטת גרירה ושחרור כדי להחליף תאים בודדים, הן בין עמודות והן בתוך אותה עמודה.
כיצד אוכל להחליף נתונים מאורגנים בשורות?
ניתן להשתמש בכל השיטות המוזכרות במאמר זה גם כדי להחליף נתונים המאורגנים בשורות.
כיצד אוכל לתקן טעות שעשיתי בעת העברת נתונים באקסל?
זכור, אם בטעות פספסת לחיצה, תלחץ על מקש המחיקה או השתמשת בקיצור המקלדת הלא נכון, ל- Excel יש את אותה פונקציית "בטל" שימושית. חרב. אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקלדת עבור "בטל", כלומר "Ctrl + Z."
תחליף את זה
כפי שאתה יכול לראות, ישנן מספר דרכים פשוטות להחליף את המקומות של עמודות Excel שלך. בדרך זו, תוכל לארגן מחדש את הגיליונות האלקטרוניים שלך מבלי שתצטרך להחליף את הנתונים באופן ידני.
כאשר אתה עובד עם גיליונות אקסל גדולים, שיטת גזירה/הדבקה יכולה להיות בטוחה ומדויקת יותר מאשר שיטת גרירה ושחרור. עם זאת, עם שיטת הגרירה והשחרור, אתה יכול בקלות להעביר יותר עמודות בו-זמנית. אם ברצונך להחליף עמודות בודדות במהירות האפשרית, תוכל גם להשתמש בקיצורי מקלדת.
איזו שיטה אתה מעדיף? אם יש לך הצעה חלופית, אנא שתף אותה בתגובות למטה.