אם אתה כותב ספר או עבודת מחקר, ייתכן שתצטרך להוסיף תוכן עניינים בהתחלה. אנשים רבים יוצרים ידנית את תוכן העניינים שלהם, וזו בהחלט אחת הדרכים לעשות זאת. אבל טבלה שנוצרה ידנית לוקחת זמן, כפופה לחוסר עקביות בעיצוב, וצריכה להתעדכן ידנית בכל פעם שקטע במסמך שלך משתנה.
למרבה המזל, יש דרך הרבה יותר קלה לטפל בתוכן עניינים אם אתה משתמש ב-Microsoft Word 2016 עבור Mac. Word לא רק יכול ליצור אחד עבורך בהתבסס על סגנונות שהחלת על המסמך שלך, הוא גם יכול לעדכן דברים בלחיצת כפתור כשהמסמך שלך משתנה. אל תבזבז יותר את זמנך במעקב והגהה של מספרי עמודים! אין לכם מושג כמה זה משמח אותי, אז בואו נסקור איך ליצור תוכן עניינים ב-Word 2016 עבור Mac.
שלב 1: הוסף סגנונות למסמך שלך
מחולל תוכן העניינים האוטומטי של Microsoft Word מסתמך על סגנונות, שהם פורמטים מיוחדים שאתה מחיל על המסמך שלך כדי ש-Word יודע אילו חלקים מהטקסט שלך הם כותרות, כותרות משנה, פסקאות וכו'. לכן, הצעד הראשון להפקה אוטומטית של תוכן עניינים הוא לוודא שהמסמך שלך מיושם את הסגנונות המתאימים.
כדי להתחיל, בחר את הפרק או הכותרת הראשונה שלך על ידי הדגשה במסמך שלך.
לאחר מכן, עברו לסרגל הכלים של Word (או "רצועת הכלים", כפי שמיקרוסופט כינתה אותו בצורה כל כך מקסים) ומה בית הכרטיסייה, לחץ על סגנונות לַחְצָן. ברשימה הנפתחת שמופיעה, בחר "כותרת 1" כדי להגדיר את הטקסט שבחרת ככותרת הראשית הראשונה. שים לב שאם חלון Word שלך רחב מספיק, ייתכן שתראה את אפשרויות הסגנון המפורטות ישירות בסרגל הכלים במקום כפתור "סגנונות". במקרה זה, בחר את סגנון הכותרת הרצוי ישירות או לחץ על החץ הקטן הפונה כלפי מטה בתחתית הרשימה כדי להרחיב את כל אפשרויות הסגנונות.
אם למסמך שלך יש כותרות משנה, בחר את הראשונה וחזור על השלבים שלמעלה, והפעם בחר "כותרת 2". חזור על שלבים אלה לפי הצורך, ובסופו של דבר תקבל משהו כמו צילום המסך למטה. זכור, אתה מחיל סגנונות אלה על המסמך שלך בפועל, לא על תוכן עניינים שנוצר באופן ידני שכבר יש לך. בצילומי המסך, הטקסט מושמט לשם הפשטות. במסמך האמיתי שלך, יהיו לך פסקאות של טקסט בין כל פרק וכותרת משנה.
שלב 2: צור תוכן עניינים
לאחר שהוספת את כל הכותרות וכותרות המשנה הרצויות, מקם את הסמן במיקום שבו תרצה שיופיע תוכן העניינים שנוצר אוטומטית. לדוגמה, ייתכן שתרצה להוסיף דף ריק חדש בתחילת המסמך שלך (הוסף > עמוד ריק מסרגל הכלים של Word). כששם, לחץ על הפניות לשונית בסרגל הכלים.
בקצה השמאלי של הכרטיסייה הפניות תראה כפתור המסומן תוכן העניינים. לחץ עליו כדי לחשוף רשימה נפתחת של הדרכים השונות שבהן Word יכול לעצב את הטבלה שלך עבורך.
לחץ על אחד מהסגנונות כדי לבחור בו, ו-Word יפיק אוטומטית את תוכן העניינים שלך במיקום שציינת.
שלב 3: עדכן אוטומטית את תוכן העניינים שלך
הטבלה שנוצרה בשלבים למעלה תפרט את השמות הנוכחיים של הכותרות וכותרות המשנה המוגדרות שלך, יחד עם מספר העמוד הנוכחי של כל אחת מהן. אבל הנה החלק הגדול בשימוש בשיטה זו: אתה יכול להמשיך לערוך את המסמך שלך - להוסיף או להסיר כותרות, להוסיף טקסט, לשנות גופנים וסגנונות וכו' - ולאחר שתסיים, פשוט חזור לדף הפניות לשונית ולחץ על כפתור "עדכן טבלה" (מוצג עם החץ האדום בצילום המסך למטה).
Word יעדכן באופן מיידי את תוכן העניינים שלך כדי לשקף את כל השינויים, כולל מספרי העמודים המעודכנים עבור כל ערך. רק זכור להמשיך להחיל סגנונות כותרות לפי הצורך כאשר אתה משנה את המסמך שלך ולעולם לא תצטרך לדאוג שכותרות הפרקים שלך או מספרי העמודים שלך לא יתאימו לתוכן העניינים. נחמד! אני חייב להודות שאני לא המעריץ הגדול ביותר של Word, למרות שהוא חזק, אבל אני אוהב את התכונה הזו מאוד.