אם אתה אוהב לערבב ולהתאים את היישומים שלך או לעבוד במקום שמשתמש ב-G Suite או Microsoft Office, ייתכן שתרצה לסנכרן את יומן Google עם Outlook או להיפך. מדריך זה יראה לך כיצד לעשות זאת.
שתי האפליקציות משחקות (בעיקר) טוב ביחד ותוכלו לסנכרן יומן אחד עם השני כך שלעולם לא תחמיץ פגישה שוב.
יומן Google מגיע יחד עם Google Apps, הכולל אפליקציות פופולריות כגון Gmail, Google Docs ו-Google Sheets.
Google Apps הוא חינמי אם כי הגרסה העסקית, הנקראת G Suite, מגיעה עם אירוח דוא"ל ותכונות אחרות שארגונים צריכים בתשלום חודשי ומספר שכבות שירות. יומן Google הוא אפליקציית יומן פשוטה אך יעילה שתהיה לך אוטומטית אם אתה משתמש ב-Gmail.
לאאוטלוק יש גם לוח שנה מובנה שהוא אפליקציית לוח שנה קצת יותר מעורבת.
שני היומנים מאפשרים לך להסתכל על לוחות שנה אחרים ולהראות תזכורות, וזה נהדר לעבודה ולבית ויש לו הרבה פוטנציאל לעזור לך להישאר מאורגן.
סנכרן את יומן Google עם Outlook
כדי לסנכרן באמת את היומנים שלך יחד תזדקק לכלי אחר של צד שלישי. למרות שאתה יכול להוסיף את יומן Google שלך ל-Outlook ולהיפך, אף אחד מהם לא יתעדכן כראוי בפלטפורמה של זה.
יש מגוון רחב של שימושים וכלים זמינים באינטרנט. לחלקם יש אפשרויות חינמיות, אבל כדי לקבל חוויה אופטימלית, סביר להניח שתצטרך לשלם תשלום חודשי או שנתי כדי להשתמש בשירותים כמו סנכרון אוטומטי.
SyncGene – שירות זה מציע גרסה חינמית המאפשרת לך לסנכרן את היומנים שלך, אך למרבה הצער השניים לא יתעדכנו אוטומטית. אם אתה מעוניין במיוחד שהכל יהיה במקום אחד תוך שמירה על סדר, אולי זה שווה את העלות.
CalendarBridge - CalendarBridge מציע את אותה פונקציונליות כמו SyncGene, אך אין לו אפשרות חינמית. למרבה המזל, האפשרויות בתשלום מעט יותר זולות והיא כוללת סנכרון אוטומטי.
אם אתה חושב שזה מתחיל להישמע קצת יותר קשה ממה שזה אמור להיות, אל תדאג. אתה לא לבד. למרבה המזל, יש לנו כמה אפשרויות לחיבור היומנים שלך למטה ללא שירותים חיצוניים. עם זאת, זה לא יכלול את אותה פונקציונליות חלקה כמו האפשרויות שציינו לעיל, אבל יש שלבים פשוטים כדי לעזור לך להתקדם.
כיצד לגרום ליומן Google להופיע ב-Outlook
זה מאוד פשוט לחבר את יומן Google שלך עם Outlook וצריך לקחת רק דקה או שתיים:
- פתח את יומן Google והיכנס.
2. בצד שמאל למטה, רחף מעל היומן שברצונך להציג ב-Outlook (אם אתה צריך להוסיף מספר יומנים פשוט חזור על תהליך זה עבור כל אחד מהם). ריחוף עם הסמן יחשוף שלוש נקודות אנכיות, הקש שם.
3. לאחר מכן, לחץ על האפשרות הגדרות ושיתוף.
4. ייפתח דף חדש, גלול מטה לכותרת 'שילוב יומן'. מכאן תמצא קישור הניתן ללחוץ מתחת כתובת סודית בפורמט iCal. אנחנו אוהבים את הקישור הזה כי יומן Google שלך יישאר פרטי. העתק את הקישור ללוח של המכשירים שלך.
5. עכשיו, בואו נעבור לאאוטלוק. זכור, זה עובד הכי טוב עם לקוח שולחן העבודה. חווינו כמה בעיות בגרסת האינטרנט. ב-Outlook, לחץ על סמל תפריט בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ הוסף לוח שנה.
6. בחלון החדש שיופיע לחץ הירשם מ-Web והדבק את הקישור מ-Google בתיבת ה-URL ולאחר מכן לחץ יְבוּא.
7. כעת, בצע את השלבים כדי לסיים את התהליך. פתח את הכרטיסייה לוח שנה ב-Microsoft Outlook, אתה יכול לראות את כל התזכורות של יומן Gmail שלך מסונכרנות בצורה מושלמת עם Microsoft Outlook.
לוח השנה של Outlook שלך אמור להיות מאוכלס כעת בערכי יומן Google שלך. Outlook משתמש באותם מנגנוני רענון כדי להוריד דוא"ל חדש וכל עדכוני לוח שנה, כך שהלוח שלך צריך להישאר מעודכן
אם אתה נתקל בבעיות וברצונך פשוט לנקות את יומן Google שלך ולהתחיל מחדש, תרצה לנקות את כל האירועים מיומן Google שלך.
סנכרן את Outlook עם יומן Google
אם אתה רוצה לעדכן את שני היומנים במקום רק לסנכרן אחד עם השני, תוכל לעשות זאת גם כן. כמו שאתה יכול לסנכרן את יומן Google עם Outlook, אתה יכול לעשות זאת הפוך ולסנכרן את Outlook עם יומן Google
אתחיל עם השלבים עבור Outlook המותקן במחשב שלך מתוך חבילת Office כדוגמה, ואז אכסה כיצד לעשות זאת עבור Office 365 לאחר מכן.
- פתח את Outlook ובחר את היומן.
- בחר פרסם את לוח השנה הזה מכלי הסרט.
- Outlook Web Access ייפתח בדפדפן שלך, היכנס אליו.
- בחר לוח שנה מדף OWA שנפתח. תעשה את לוח השנה פּוּמְבֵּי כדי שתוכל לשתף אותו.
- בחר להציל כדי לשמור על ההגדרות שלך.
- העתק את הקישור בחלון הבא. אתה אמור לראות שניים, HTML אחד ו-ICS אחד. העתק את הקישור של ICS.
- היכנס ליומן Google שלך דרך הדפדפן.
- בחר היומנים שלי משמאל ובחר את + סמל ליד הוסף לוח שנה של חבר.
- בחר מאת URL והדבק את כתובת האתר היכן שהיא כתובה כתובת האתר של לוח השנה.
- בחר הוסף לוח שנה.
יומן Google שלך אמור כעת להתמלא בערכי לוח השנה שלך ב-Outlook. מכיוון שנרשמתם ליומן, יש לבדוק אותו באופן קבוע לשינויים בדיוק כמו בדוא"ל.
עבור Outlook בתוך Office 365, התהליך די זהה עבור החלק של Google אך שונה עבור החלק של Outlook:
- בחר את סמל גלגל השיניים מלוח המחוונים של Office 365 כדי להיכנס הגדרות.
- בחר לַחֲלוֹק.
- הזן את כתובת הג'ימייל שלך שתף עם ובחר לִשְׁלוֹחַ.
- פתח את הדואר והעתק את כתובת האתר המסתיימת ב'reachcalendar.ics’.
- היכנס ליומן Google שלך דרך הדפדפן.
- בחר היומנים שלי משמאל ובחר את + סמל ליד הוסף לוח שנה של חבר.
- בחר מ-URL ומדביקים את כתובת האתר היכן שהיא כתובה כתובת האתר של לוח השנה.
- בחר הוסף לוח שנה.
זהה ל-Outlook, לוח השנה של Google צריך לסקור את לוח השנה שלך ב-Office 365 באופן קבוע. בהתאם לאופן הגדרת התקנת Office 365 שלך, ייתכן שיהיה עליך לשנות הרשאות עבור יומן Google כדי שתוכל לקרוא את יומן Office שלך.
כדי לעשות זאת, בחר היומנים שלי בתוך Office ולאחר מכן הרשאות. בחר את אפשרויות השיתוף שבחרת ולאחר מכן להציל.
אם אתה משתמש ביתי, אתה אמור להיות מסוגל לעשות זאת ללא בעיות. אם אתה בעבודה, ייתכן שאין לך הרשאה לשנות שיתוף או כל הגדרה של Office. תצטרך לעקוב אחר זה עם צוות ה-IT שלך אם זה המקרה.
סנכרון יומן Google עם Outlook ולהיפך הוא דרך פשוטה להשתמש במספר יישומים כדי לנהל את האיזון בין העבודה לחיים שלך ולהישאר מאורגן.
שאלות נפוצות
האם ל-Outlook יש אפליקציית יומן?
לא בדיוק, בין אם יש לך את אפליקציית Outlook במכשיר הנייד שלך במחשב, אתה יכול לגשת ללוח השנה משם. פתח את אפליקציית Outlook במכשיר שלך ובחר בסמל לוח השנה הקטן בפינה הימנית התחתונה.
מכאן, לוח השנה יתפוס את ממשק האפליקציה המלא (יתנהג בדומה לאפליקציה שלו). אתה יכול לתזמן פגישות, ליצור התראות ולהזמין אנשים ישירות מאפליקציית Outlook.
איך אני הופך את החשבון שלי לפרטי שוב?
לאחר ביצוע חלק מהשלבים לעיל, ייתכן שתהיה מודאג לגבי פרטיות החשבון. כדי לשנות את החשבון שלך בחזרה לפרטי פשוט בצע את אותם השלבים שלמעלה ובטל את הסימון באפשרות 'ציבורי'.
האם אוכל להוסיף חשבונות דוא"ל אחרים כדי לסנכרן את כל היומנים שלי?
כן, אתה יכול להוסיף כל שרת דואר אלקטרוני ל-Outlook. בהנחה שספק השירות מציע אפשרות לוח שנה הם צריכים לסנכרן אוטומטית. בהתאם ללקוח הדוא"ל שלך, ייתכן שתזדקק למספר יציאה או מידע אחר כדי להשלים את המיזוג.
במיוחד במקרה של לקוחות דוא"ל של ספק שירותי אינטרנט, אתה יכול לבקר בדף העזרה של הדוא"ל כדי לקבל את המידע וההנחיות להוספת כתובת הדוא"ל שלך לאפליקציית Outlook שלך.
אם יש לך דרכים אחרות לעשות זאת, אנא ספר לנו על כך בתגובות למטה!