זום: איך ליצור מארח משותף

עכשיו אתה יודע איך המורה שלך הרגיש כשהיית בבית הספר! הם היו צריכים לנהל יותר מדי תלמידים וכנראה היו רוצים שיהיה להם מורה שותף שיעזור להם.

למרבה המזל, עכשיו כשאפשר לקיים פגישות דרך זום, אתה יכול להיות מארח משותף. מדי פעם, פשוט יהיו יותר מדי משתתפים כדי שתוכל להתמודד לבד. זו הסיבה שהתוכנה השימושית הזו מאפשרת למשתמשים להפוך אדם אחר למארח שותף ולתת לו שליטה על הפגישה.

האם תרצה לדעת כיצד לעשות זאת? סיקרנו אותך במאמר זה.

איך ליצור מארח משותף בזום

תכונת זום זו אינה שימושית רק כאשר אתה זקוק לעזרה בניהול הפגישה שלך. מתכננים מצגת מקוונת או אירוע דיבור? כאשר אתה מפעיל מנחה משותף, אתה יכול להזמין דובר אורח לתוכנית שלך ולשפר אותה אפילו יותר.

הדבר הכי טוב בתכונה הזו הוא שהיא לא דורשת יותר מדי קליקים - קל יחסית למצוא אותה ולהפוך אדם אחר לארח שותף.

עם זאת, אתה צריך להיות בעל תוכנית Pro, Business, Education או API Partner Zoom אם אתה רוצה לארח יחד את הפגישות המקוונות שלך.

הנה איך לתת שם למארחים משותפים בזום במכשירים ומערכות הפעלה שונות.

כיצד ליצור שותף זום מארח ב-Mac

יש לך מק? עקוב אחר ההוראות שלנו כדי לאפשר למישהו לארח יחד את הפגישה שלך.

לפני שתשתף את הרשאות האירוח שלך עם אדם זה, עליך להפעיל תכונה זו בחשבון הזום שלך. זו לא הגדרת ברירת מחדל בתוכנה.

כדי לעשות זאת, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את האתר הרשמי של זום.

   

2. היכנס לחשבון שלך, אך ודא שהוא כמנהל כדי שתוכל לערוך את הגדרות החשבון שלך.

   

3. בחר הגדרות חשבון משורת המשימות.

   

4. גלול דרך הכרטיסייה פגישה כדי למצוא את הקטע אירוח משותף, כדי לאפשר הוספת מארח משותף לפגישה. יהיו להם כמעט אותם פקדים כמוך. אם לא מתחשק לך לגלול, אתה יכול להשתמש בקיצור המקלדת: הקש CMD ואז F כדי לפתוח את שדה החיפוש, ואז התחל להקליד co-host.

   

5. לאחר שמצאת את התכונה, החלף את המתג כדי להפעיל אותה.

   

לאחר שביצעתם את השלבים הללו, תוכלו להתחיל להוסיף משתתפי שיחה כמארחים משותפים בפגישה הבאה שלכם. בצע את ההוראות שלהלן כדי לעשות זאת:

1. בחלון הפגישה שלך, נווט לתחתית ובחר בלחצן נהל משתתפים.

   

2. רשימה של כל שמות המשתתפים תוצג.

   

3. העבר את העכבר מעל השם של האדם שאתה רוצה להפוך לארח השותף שלך.

   

4. כאשר האפשרות עוד מופיעה, לחץ עליה.

   

5. בחר הפוך לארח משותף מהתפריט הנפתח.

   

6. לחץ על כן בחלון האישור.

זהו זה! אדם זה הוא כעת מארח משותף, ותראה את הכותרת הזו לצד שמו. אם תשנה את דעתך לגבי הפיכת משתתף בפגישה למארח שותף, תוכל גם להסיר שוב את ההרשאות שלו. בצע את אותן ההוראות מלמעלה ובחר באפשרות ביטול הרשאת מארח משותף שתופיע כעת בתפריט עוד.

אתה יכול להפוך את האפשרות הזו לחובה עבור כל מי שנמצא בחשבונך. אם ברצונך לעשות זאת, בחר בסמל הנעילה ולאחר מכן אשר את בחירתך במסך הבא.

הערה: ה-Mac שלך צריך להפעיל את גירסת 3.5.24604.0824 ומעלה של מערכת ההפעלה כדי שתכונה זו תפעל.

כיצד ליצור שותף זום מארח באייפון

אם אתה משתמש באייפון כדי לארח פגישה ב-Zoom, להלן השלבים שיש לבצע אם ברצונך להקצות מארח משותף.

1. הפעל את אפליקציית זום באייפון שלך.

   

2. התחל את הפגישה.

   

3. הקש על כפתור המשתתפים בתחתית המסך.

   

4. כעת, כשאתה יכול לראות את הרשימה של כל המשתתפים, מצא את האחד שאתה רוצה שיהיה שותף לארח.

   

5. כאשר תקיש על שם המשתתף הרצוי, יופיע תפריט. בחר הקצה מארח משותף.

   

6. בחר אישור כדי לשמור את הבחירה שלך.

שימו לב שתנאי מוקדם כדי שזה יעבוד הוא שהסמארטפון שלכם פועל בגרסת 3.5.24989.0826 של התוכנה.

כיצד ליצור שותף זום מארח באנדרואיד

משתמשי אנדרואיד יכולים גם לחלוק את הרשאות האירוח שלהם עם משתתפי פגישה אחרים. אבל קודם כל, הם צריכים לוודא שהטלפון שלהם מריץ את גרסה 3.5.24989.0826 ומעלה של התוכנה. אם זה נכון עבורך, עקוב אחר ההוראות שלהלן כדי להקצות מארח שותף.

1. היכנס לחשבון שלך באמצעות אפליקציית זום.

   

2. התחל את הפגישה שלך והמתן עד שמשתתפים אחרים יצטרפו אליך.

   

3. מהתפריט בתחתית, בחר משתתפים.

   

4. מצא את המשתתף הרצוי ברשימה שתופיע על המסך שלך. הקש על השם שלהם.

   

5. בחר באפשרות הפוך לארח משותף מהתפריט המוקפץ.

   

6. בחר כן כדי לאשר.

שימו לב שאלו הם גם הצעדים שיש לנקוט אם אתם רוצים לעזוב את הפגישה ולהפוך אדם אחר למארח. פשוט בחר הפוך מארח מהתפריט בשלב החמישי.

כיצד ליצור שותף זום מארח ב-Windows

מחשב Windows זקוק לגרסה 3.5.24604.0824 או גרסה מאוחרת יותר של מערכת הפעלה זו כדי לתמוך בתכונה זו. אם זה המקרה עבורך, הנה כיצד להפעיל את אפשרות האירוח המשותף ולתת למישהו את ההרשאה הזו במהלך פגישה.

1. מהעמוד הראשי של זום, היכנס לחשבון שלך כמנהל.

   

2. לאחר שתעשה זאת, תוכל לפתוח ולשנות את הגדרות החשבון.

   

3. בכרטיסייה פגישה, מצא את הקטע אירוח משותף. אם תכונה זו אינה מופעלת, לחץ על המתג כדי להפעיל אותה. במידת הצורך, אשר את בחירתך בחלון מוקפץ.

   

לאחר שתתחיל פגישה, תוכל להפוך מישהו למארח משותף באחת משתי הדרכים הבאות:

1. העבר את העכבר מעל הסרטון שלהם ולחץ על סמל שלוש הנקודות עוד כשהוא מופיע.

   

2. בחר הפוך מארח משותף מהתפריט.

   

לחלופין, באפשרותך לבחור באפשרות ניהול משתתפים בתחתית ולרחף עם הסמן מעל המשתתף הרצוי. כאשר מופיעה האפשרות More, לחץ עליה ובחר הפוך לארח משותף.

על ידי כך, אתה נותן לאדם אחר את כל ההרשאות שיש לך. היו מודעים לכך לפני שאתם מחליטים להפוך מישהו לארח שותף.

איך להפוך מארח משותף לקבוע בזום

אתה לא יכול להפוך מישהו למארח משותף לצמיתות, אבל אתה יכול לתת לו תפקיד חזק יותר במקום זאת. מה אם חיבור האינטרנט שלך מאכזב אותך או שמשהו יקרה, אז אתה צריך לעזוב? הפגישה לא צריכה להסתיים אם תקצה מארח חלופי.

להלן השלבים שעליך לבצע אם אתה רוצה לוודא שהפגישה מכוסה גם אם אינך שם.

1. היכנס לחשבון הזום שלך וחפש את סמל לוח הזמנים.

   

2. לחץ עליו והמתן לחלון חדש שייפתח.

   

3. בחר אפשרויות מתקדמות.

   

4. הקלד את שם המארח החלופי שלך בשדה מארח חלופי. אם הם לא מופיעים בשדה החיפוש, הקלד במקום זאת את כתובת הדוא"ל שלהם.
5. ודא שהאפשרות אפשר הצטרפות לפני המארח מסומנת.
6. בחר תזמון, וסיימת. האדם שהוקצה כמארח חלופי יקבל הודעה בדוא"ל.

שאלות נפוצות נוספות

יש לך שאלות נוספות על אירוח פגישות זום? להלן הנפוצים ביותר.

כיצד להגדיר פגישת זום?

הורדת את Zoom ויצרת חשבון, אבל אתה לא יודע איך להתחיל. אין דאגות. אנחנו כאן כדי להסביר כיצד להגדיר את פגישת הזום הראשונה שלך.

• הפעל את אפליקציית Zoom שלך והיכנס לחשבון שלך.

• בחר באפשרות פגישה חדשה במסך הבית בעת הכניסה.

• ייפתח חדר ישיבות וידאו. נווט לתחתית המסך, שם תראה אפשרויות שונות זמינות.

• בחר בסמל ההזמנה.

• בחלון המוקפץ, החליטו כיצד ברצונכם להזמין אנשים לפגישה.

כאן תוכל לבחור באפשרות דוא"ל ולהוסיף את כתובות הדוא"ל של האנשים שתרצה להזמין לפגישה. תצטרך לבחור אפליקציה אחת שתזמין דרכה אנשים (כמו Gmail). תועבר לאימייל שמכיל פרטי פגישה, כגון מזהה הפגישה, שאנשים צריכים לגשת לסרטון ברגע שתתחיל.

אתה יכול גם לבחור אנשי קשר אם כבר הוספת אנשים לרשימת אנשי הקשר שלך. בחר את האנשים הרצויים מהרשימה ולאחר מכן לחץ על הזמן כדי לאשר.

• לאחר שהמשתתפים יקבלו את הזמנתם, הם יכולים לעקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להצטרף לפגישה.

אתה יכול גם להזמין אנשים דרך Slack, למשל. פשוט העתק את כתובת האתר של הזמנת ועידת הווידאו או את האימייל ושלח את הקישור לאנשים דרך ההודעות הישירות של Slack.

מה יכול מארח משותף לעשות בזום?

למרות שמארחים שותפים מקבלים כמעט את כל ההרשאות כשאתה נותן להם את התואר הזה, אתה נשאר המארח ה"אולטימטיבי" של הפגישה.

הנה מה שהם יכולים ומה לא יכולים לעשות.

יכול לעשות:

• ניהול משתתפי הפגישה

• התחל סקר או ערוך אחד

• התחל או הפסק הקלטה

• שתפו את המסך שלהם

לא יכול לעשות:

• התחל או סיום פגישה

• תן למישהו אחר הרשאות אירוח משותף

• התחל חדר המתנה או בריחה

• התחל בסטרימינג בשידור חי

• התחל לכתוב כתוביות או הקצה למישהו לעשות זאת

כמה מארחים משותפים אתה יכול לקבל בזום?

בעוד שרק אדם אחד יכול להיות מארח פגישת Zoom, אתה יכול להקצות מספר בלתי מוגבל של משתתפים להיות מארחים משותפים של הפגישה שלך.

עם זאת, לפני שאתה גורם ליותר מדי אנשים למארחים משותפים, חשוב על זה היטב - זה עלול להפוך את הפגישה לבלאגן, במיוחד אם אינך מכיר את המשתתפים היטב.

עם זאת, תכונה זו יכולה לעזור לך לכלול מספר דוברים אורחים באירוע המקוון שלך.

הפק את המרב מאירוח משותף

האם הופעות חיות לא באות בחשבון כרגע? אין בעיה. אירוח משותף בזום יכול לתקן את הבעיה ולאפשר לך לדבר עם הדובר האורח שלך מול קהל. עורכים פגישה לכל המחלקה ואתם צריכים עזרה? זום הוא החבר שלך כאן מכיוון שתכונת האירוח המשותף יכולה להקל על העבודה שלך.

אתה יכול להשתמש באפשרות זו בכל מכשיר ומערכת הפעלה, בכל מקום שאתה נמצא, מבלי שתצטרך לבטל את התוכניות שלך. הוא מוגדר בכמה שלבים פשוטים, והאירוע יהיה מוכן להתחיל!

ניסית כבר פגישות זום? לשם מה תשתמש בתכונת האירוח המשותף? ספר לנו בקטע ההערות למטה.