כיצד לדעת אם שני תאים באקסל מכילים את אותו ערך

חברות רבות עדיין משתמשות באקסל מכיוון שהיא מאפשרת להן לאחסן סוגים שונים של נתונים, כגון רישומי מס ואנשי קשר עסקיים.

מכיוון שהכל נעשה באופן ידני באקסל, קיים סיכון פוטנציאלי לאחסון מידע כוזב. אולי אתה עושה שגיאת הקלדה או קורא מספר מסוים שגוי. ביצוע טעויות מסוג זה יכול לפעמים להוביל לתוצאות חמורות מאוד.

זו בדיוק הסיבה שהדיוק כל כך חשוב בעבודה באקסל. למרבה המזל, אנשים שמאחורי Excel חשבו על הבעיה הזו, אז הם כללו תכונות וכלים שעוזרים למשתמשים רגילים לבדוק את הנתונים שלהם ולתקן את השגיאות.

מאמר זה יראה לך כיצד לבדוק אם לשני תאים ב- Excel יש אותו ערך.

השתמש בפונקציה המדויקת

אם אתה רוצה לבדוק אם לשני תאים יש אותו ערך או לא, אבל לא רוצה לעבור על כל הטבלה באופן ידני, אתה יכול לגרום לאקסל לעשות זאת עבורך. לאקסל יש פונקציה מובנית בשם Exact. פונקציה זו פועלת הן עבור מספרים והן עבור טקסט.

הנה איך אתה יכול להשתמש בפונקציה Exact Excel.

נניח שאתה עובד עם גליון העבודה מהתמונה. כפי שאתה יכול לראות, זה לא כל כך קל לקבוע אם המספרים מעמודה A זהים למספרים מעמודה B.

כדי לוודא שלתאים מעמודה A אין כפיל בתאי עמודה B המתאימים, השתמש בפונקציה Exact. לדוגמה, אם אתה רוצה לבדוק את התאים A1 ו-B1, אתה יכול להשתמש בפונקציה Exact בתא C1.

כאשר אתה משתמש בפונקציה זו, Excel יחזיר ערך של TRUE אם המספרים תואמים, ואת הערך של FALSE אם הם לא.

כדי לאתר את הפונקציה המדויקת, לחץ על הכרטיסייה נוסחאות ולאחר מכן בחר את כפתור הטקסט. בחר EXACT מהתפריט הנפתח. למרות שהנוסחה המדויקת מוגדרת כפונקציית טקסט (החזק את הסמן על Exact ותראה את ההגדרה שלה), היא פועלת גם על מספרים.

לאחר לחיצה על EXACT, יופיע חלון בשם Function Arguments. בחלון זה, עליך לציין בדיוק אילו תאים ברצונך להשוות.

לכן, אם אתה רוצה להשוות בין תאים A1 ו-B1, הקלד A1 בתיבה Text1 ולאחר מכן B1 בתיבה Text2. לאחר מכן, פשוט לחץ על אישור.

מכיוון שהמספרים מהתאים A1 ו-B1 אינם תואמים (בדוק את התמונה הקודמת), תבחין ש-Excel החזיר ערך FALSE ואחסן את התוצאה בתא C1.

אתה לא צריך לחזור על אותם שלבים כדי לבדוק את כל התאים האחרים, כי זה יהיה יותר מדי טרחה. במקום זאת, אתה יכול לגרור את ידית המילוי, שהיא ריבוע קטן הממוקם בפינה הימנית התחתונה של התא, עד למטה. פעולה זו תעתיק ותחיל את הנוסחה על כל שאר התאים.

לאחר שעשית זאת, אתה אמור לשים לב לערך FALSE ב-C6, C9, C11 ו-C14. שאר התאים בעמודה C מסומנים כ-TRUE מכיוון שהנוסחה מצאה התאמה.

השתמש בפונקציית IF

פונקציה נוספת המאפשרת להשוות בין שני תאים היא פונקציית ה-IF. הוא משווה את התאים מעמודה שורה אחר שורה. בואו נשתמש באותן שתי עמודות (A1 ו-B1) כמו בדוגמה הקודמת.

כדי להשתמש בפונקציית IF בצורה נכונה, תצטרך לזכור את התחביר שלה.

בתא C1, הקלד את הנוסחה הבאה: =IF(A1=B1, "התאמה", " ")

לאחר ביצוע נוסחה זו, Excel ישים "התאמה" בתא אם שני הערכים זהים.

מצד שני, אם אתה רוצה לבדוק הבדלים, עליך להקליד את הנוסחה הבאה: =IF(A1B1, "אין התאמה", ")

Excel גם מאפשר לך לבדוק התאמות וגם הבדלים באותה נוסחה. כל מה שאתה צריך לעשות זה להקליד =IF(A1B1, "No match", "Match") או =IF (A1=B1, "Match", "No match").

בדוק אם יש כפילויות ותקן טעויות

אלו הן השיטות הקלות ביותר לגלות אם לשני תאים יש אותו ערך באקסל. כמובן, ישנן שיטות אחרות ומורכבות יותר שיכולות לעשות את אותו הדבר, אבל שתי אלה אמורות להספיק למשתמשים יומיומיים.

כעת, כשאתה יודע כיצד לחפש כפילויות בגיליון העבודה שלך באקסל, אתה יכול בקלות לתקן שגיאות ולוודא שהזנת את הנתונים הנכונים.