כיצד לשתף מצגת PowerPoint בזום

מצגות PowerPoint הן כלי שימושי ומעשי בכל סביבה ארגונית. כאשר אתה מציג בעיה או תוכנית באופן ויזואלי, לאנשים לרוב קל יותר לזכור או להטמיע אותה. וכאשר אתה משלב מצגת PowerPoint עם Zoom, אתה הופך את הפגישות העסקיות לטובות עוד יותר.

אבל איך PowerPoint וזום עובדים ביחד בדיוק? ובכן, אתה יכול לעשות את זה בשלוש דרכים שונות. את כל אלה נעסוק בפירוט במאמר זה.

שיטה 1 - צגים כפולים

אחד הדברים הגדולים בזום הוא שציוד החומרה אינו יקר מדי. בהתאם לגודל ולצרכים של החברה שלך, פגישות הזום שלך יכולות להישאר קטנות או גדולות כפי שאתה צריך.

לדוגמה, אם לחדר הישיבות שלך ב-Zoom יש מערכת צג כפול, מסך אחד יכול להציג את מצגת PowerPoint כולה במסך מלא. בעוד שהמוניטור השני יכול להכיל הערות של המגיש או כל דבר אחר שיכול לתרום לפגישה.

כך אתה משתף מצגת PowerPoint על צגים כפולים בזום:

1. בחר את קובץ ה-PowerPoint שנמצא על סדר היום.

   

2. עכשיו התחל או הצטרף לפגישת זום.

   

3. בלוח הבקרה של הפגישות, בחר "שתף מסך".

   

4. בחר את הצג הראשי ולאחר מכן בחר "שתף" שוב. במקרה שאתה לא בטוח, שהוא הצג הראשי, בחר את הצג שבו נפתח PowerPoint.

   

5. כאשר אתה משתף את המסך, התחל את מצב הצגת השקופיות של PowerPoint על ידי ביצוע המסלול הזה לשונית הצגת שקופיות> מההתחלה או מהשקופית הנוכחית.

   

זה כל מה שיש בזה. עם זאת, אם יתברר שהצג שאתה משתף אינו הנכון, עבור אל הגדרות תצוגה ולחץ על "החלף תצוגת מציג והצגת שקופיות". לכן, אתה לא צריך להתחיל את כל התהליך מההתחלה.

שיטה 2 - צג יחיד בחלון

השיטה הראשונה מעשית מאוד ונותנת לך תצוגה ברורה של המצגת והמציג. אבל לא בכל חדר ישיבות של Zoom יש צגים כפולים, והוא גם לא צריך אותם. חדר ישיבות קטן יותר עובד מצוין עם צג בודד, ולמרבה המזל, אתה יכול לשתף הצגת שקופיות של PowerPoint עם צג בודד בלבד.

או בחלון או עם מסך מלא. אפשרות החלון שימושית מאוד כשמדובר בריבוי משימות בזמן שיתוף מצגת. כך אתה משתף מצגת PowerPoint בחלון:

1. גש לקובץ PowerPoint שאתה הולך לשתף.

   

2. בחר בכרטיסייה "מצגת שקופיות" ולאחר מכן "הגדר מצגת".

   

3. עבור אל "הצג סוג" ולאחר מכן בחר "דפדוף על ידי אדם (חלון)". אשר את הבחירה.

   

4. הפעל את מצב הצגת השקופיות של PowerPoint על ידי בחירה בכרטיסייה "מצגת שקופיות" ולאחר מכן "מההתחלה או מהשקופית הנוכחית".

   

5. הצטרף או התחל פגישת זום.

   

6. בפגישות, שליטה בחר "שתף מסך".

   

7. לחץ על חלון PowerPoint ובחר "שתף".

   

זה אמור לעשות את זה. כעת יש לך מצגת PowerPoint בחלון אחד, ועדיין תוכל לגשת לצ'אטים במהלך הפגישה או לכל יישום או קובץ אחר שאתה צריך לפגישה.

שיטה 3 - צג יחיד במסך מלא

אם אתה מתמודד עם מצב של צג יחיד בפגישת הזום שלך, ומצגת PowerPoint חשובה מאוד בדרך, אפשרות המסך המלא היא רעיון מצוין. הצגת השקופיות במסך מלא פירושה שלא יהיו הסחות דעת על המסך. ללא צ'אט או פתיחת קבצים אחרים, המיקוד שלך נשאר במצגת עצמה. כך תיצור את הצגת השקופיות של PowerPoint במסך מלא בזום:

1. פתח את קובץ ה-PowerPoint שהכנת עבור המצגת.

   

2. הצטרף לפגישת זום או התחל פגישה חדשה.

   

3. עבור לכרטיסיית בקרות הפגישה ובחר "שתף מסך".

   

4. כעת בחר את הצג שלך ובחר "שתף" שוב.

   

5. כאשר אתה מתחיל לשתף את המסך, פשוט לחץ על הכרטיסייה "מצגת שקופיות" ולאחר מכן "מההתחלה או מהשקופית הנוכחית".

   

ועכשיו המצגת שלך במסך מלא, וכולם יכולים לראות אותה בבירור.

שיתוף סאונד עם זום

האם ידעת שתכונת שיתוף מסך זום מאפשרת לך לשתף גם את האודיו? זה נכון. אנשים המשתתפים בפגישות מרחוק יכולים כעת לקבל גם את הווידאו וגם את האודיו. אבל הדרישה המוקדמת היחידה היא שעליך להשתמש בזום עבור שולחן העבודה עבור Windows או Mac.

לכן, אם אתה רוצה לשתף קליפ YouTube, למשל, אתה רק צריך ללחוץ על "שתף צליל". עם זאת, יש חיסרון אחד. לא ניתן לשתף את צליל המחשב כאשר הפגישה משותפת במספר מסכים בו-זמנית. זה עובד רק כאשר מסך אחד בכל פעם משותף. ובכל זאת, זו תכונה שימושית למדי.

הצג את העבודה שלך בצורה יעילה יותר עם זום

הצגת שקופיות של PowerPoint קיימות לנצח. ברגע שאתה מבין איך להפיק מהם את המרב, השמיים הם הגבול. זוהי אחת מאפשרויות התוכנה היצירתיות ביותר מ- Microsoft Office. לשם השוואה, זום חדש. אבל זה כבש את עולם התאגידים בסערה. בחברה הדגישו שזה "פשוט עובד", ומה עוד אפשר לבקש מכלי שנועד לגרום לפגישות עבודה להתנהל בצורה חלקה? זמן הוא המצרך היקר ביותר, ו-PowerPoint, יחד עם Zoom עוזרים לך לחסוך משמעותית בהקשר זה.

ספר לנו מה אתה חושב על PowerPoint ו-Zoom בקטע ההערות למטה.