אחד הטיפים הטובים ביותר לפרודוקטיביות הוא לתכנן את השבוע שלך, במיוחד אם יש לך הרבה פגישות. החדשות הטובות הן שאתה יכול לתזמן מספר פגישות זום מראש. עם זאת, לא ניתן לקיים שתי פגישות או יותר בו-זמנית.
במאמר זה, נסביר את כל מה שאתה צריך לדעת על תזמון פגישות זום.
תזמון פגישות מרובות
כאשר מדובר בקביעת פגישות המתקיימות בזמנים שונים, אין מגבלות. כידוע, לכל פגישה יש זיהוי אישי משלה. לכן, אתה רק צריך להקפיד לשלוח הזמנה למשתתפים אחרים. הנה הדרך המהירה ביותר לקבוע פגישה:
- היכנס ל-Zoom.
- הקש על סמל לוח הזמנים.
- הקלד את השם או את נושא הפגישה.
- בחר את התאריך והשעה.
- הזן את משך הפגישה.
- בחר את אזור הזמן שלך.
- בחר את היומן שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן את הפגישה. אתה יכול להשתמש ביומן גוגל, אאוטלוק או כל יומן אחר שבו אתה משתמש בדרך כלל.
- לאישור הפגישה, לחץ על שמור.
למרבה הצער, אין קיצור דרך לתזמון פגישות שונות בבת אחת. האפליקציה מניחה שלא לכל הפגישות הזום שלכם יש אותו משך, נושא וכו'. לכן, תצטרכו לחזור על התהליך הזה עבור כל הפגישות שתרצו לתזמן (אם יש להן פרטים שונים).
עם זאת, אם אתה רוצה לקבוע פגישות חוזרות, דאגנו לך. אם יש לך פגישת צוות בכל יום רביעי בשעה 10 בבוקר, זה לא אומר שתצטרך לעבור את התהליך הארוך הזה מדי שבוע. בסעיף הבא, נראה לך כיצד לתזמן פגישה מסוג זה עד שנה מראש.
כיצד לתזמן פגישות חוזרות
תזמון פגישות חוזרות אומר שאתה יכול לקבוע פגישות נוספות עם אותו מזהה פגישה. זה גם אומר שכל הפרטים, כמו זמן ומשך, יהיו זהים.
אתה יכול לבחור אם אתה רוצה שהפגישה תתקיים מדי יום, שבועי או חודשי. כך, אתה יכול לעשות את לוח הזמנים הרבעוני או אפילו השנתי שלך בבת אחת. זכור שתוקפו של מזהה הפגישה יפוג לאחר שנה. למרות שאולי הייתה לך את הפגישה כל שבוע במשך 52 שבועות, תצטרך לקבוע אותה שוב.
אתה יכול להשתמש גם ביומן Google וגם ב-Outlook לתזמון פגישות חוזרות. ניתן לעשות זאת מהטלפון או הנייד שלך. אבל אנו ממליצים להשתמש בשולחן העבודה מכיוון שהוא מהיר יותר.
לוח שנה של גוגל
יומן גוגל הוא הכלי הפופולרי ביותר בקרב משתמשי זום. הנה איך להשתמש בו כדי לתזמן פגישות חוזרות:
- היכנס ל-Zoom.
- הקש על סמל לוח הזמנים.
- לחץ על הגדרות הפגישה שלך.
- בחר את הפגישה החוזרת.
- לחץ על הלחצן שמור ולאחר מכן פתח את יומן Google.
- היכנס לחשבון Google שלך.
- אפשר לזום לגשת לחשבון שלך.
- יומן Google יצור אירוע עם פרטי פגישת זום.
- פתח את התפריט הנפתח מתחת לזמן הפגישה שלך.
- בחר אפשרות חזרתיות שאתה רוצה.
- לחץ על שמור.
כאשר אתה פותח את התפריט הנפתח, תוכל לבחור מבין אפשרויות הישנות שונות. אתה יכול לבחור אם אתה רוצה שהפגישה תתקיים מדי יום, שבועי או חודשי. אתה יכול גם לקבוע את הפגישה לכל יום עבודה, כל יום רביעי, או אפילו כל יום חמישי הראשון בחודש.
אם אינך מוצא את האפשרות הרצויה, לחץ על מותאם אישית וצור אפשרות נוספת.
הַשׁקָפָה
מצד שני, אם אתה משתמש בלוח השנה של Outlook, הנה מה שעליך לעשות:
- היכנס ל-Zoom.
- הקש על סמל לוח הזמנים.
- לחץ על הגדרות הפגישה שלך.
- בחר את הפגישה החוזרת.
- לחץ על הלחצן שמור ולאחר מכן פתח את לוח השנה של Outlook.
- בחר את הפגישה שלך והקש על הישנות.
- בחר אפשרות חזרתיות שאתה רוצה.
- לחץ על אישור.
למשתמשי Outlook יש שלושה פרמטרים. ניתן לבחור את תדירות המפגשים (חודשית, שבועית וכו'), מרווח וימים ספציפיים שבהם תרצו שהפגישה תתקיים.
לוח זמנים, לוח זמנים, לוח זמנים
אנו מקווים שמאמר זה עזר לך לתזמן פגישות זום בצורה מהירה וקלה יותר. מכיוון שתזמון חיוני לארגון הזמן והמשאבים שלך. הדבר הנהדר בזום הוא שהוא תואם לכלים ולוחות שנה ארגוניים שונים.
איך אתה בדרך כלל קובע את הפגישות שלך? האם אי פעם היו לך בעיות בתזמון פגישות מרובות בזום? ספר לנו בקטע ההערות למטה.