בעת השתתפות בפגישת זום או שיעור מקוון, עליך לכבד כללים מסוימים. פגישות מקוונות עשויות להיראות רגועות יותר מכיוון שאתה משתתף מהנוחות של הבית שלך. עם זאת, יש מערכת כללים שהופכת את הפגישות ליעילות יותר.
אחד הכללים הראשונים הוא שאתה לא צריך להתחיל לדבר מתי שאתה רוצה כי זה יכול להסיח את דעתו של המארח ושל המשתתפים האחרים. עליך להרים את היד בנימוס כדי להודיע למארח שיש לך מה לומר, ולהמתין עד שהאדם השני יסיים את נאומו. אבל איך מרימים את היד במהלך פגישת זום?
איך להרים את היד על שולחן העבודה
למרות שאפליקציית Zoom יעילה מאוד, ומאפשרת לך להשתתף בפגישה באמצעות הטלפון החכם שלך, אנשים רבים עדיין מעדיפים להשתמש ב-PC או Mac שלהם. רובם רגילים לרשום הערות במחשב האישי שלהם, בעוד שלאחרים קל יותר לניווט. הנה איך להרים את היד שלך אם אתה משתמש במחשב שלך:
- לחץ על הקטע תגובות, בתחתית המסך.
- לחץ על הסמל הקטן בצורת יד, שכותרתו "הרם יד".
כעת ידכם מורמת, מה שאומר שהמארחים ושאר המשתתפים יראו שיש לכם מה לומר. אני מקווה שתורכם יגיע בקרוב, אבל הכל תלוי באדם שמארגן את הפגישה. יש אנשים שאוהבים לקיים פגישת שאלות ותשובות בסוף הפגישה, כך שייתכן שתצטרך לחכות זמן מה.
איך להוריד את היד
האם אי פעם יצרת שאלה בראש שלך, רק כדי לשמוע את התשובה כעבור רגע? אולי המרצה הגיע לנקודה הזו והבהיר אותה, או שמישהו שאל את אותה השאלה בדיוק שרצית לשאול. זה קורה לעתים קרובות ובגלל זה חשוב לדעת איך להוריד את היד בפגישות זום.
לאחר שהרמת את היד, התווית על סמל היד משתנה מ"הרם יד" ל-"Lower Hand". כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ עליו והיד שלך תוורד, כדי לציין שאין לך שאלות כרגע.
קיצורי דרך
אם תהיתם אם יש קיצורי דרך, דאגנו לכם. קיצורי דרך יכולים להיות שימושיים במיוחד אם אתה משתתף בסיעור מוחות או שיעור שפה מקוון. כל דבר שדורש הרבה אינטראקציה.
אם אתה משתמש ב-Windows, הקש Alt + Y כדי להרים או להוריד את היד. לחלופין, אם אתה משתמש ב-Mac, הקש Option/Alt + Y.
איך להרים את היד בטלפון הנייד?
זה לא משנה אם אתה משתמש באפליקציית זום בסמארטפון iOS או אנדרואיד, התהליך דומה ולוקח רק כמה שניות. הנה מה שעליך לעשות:
- גלול לפינה השמאלית התחתונה ואז הקש על עוד.
- הקש על הסמל שכותרתו "הרם יד".
סמל היד אמור להיות גלוי כעת וכולם צריכים להיות מסוגלים לראות שיש לך מה לומר. כמו כן, התווית תעבור מ"הרם יד" ל-"Lower Hand". אם אתה רוצה להוריד את היד שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקיש על השלט הזה.
נימוס זום
למרות שפגישות זום הן בדרך כלל יותר סתמיות מפגישות בחדר ישיבות, אתה עדיין אמור לכבד כללים מסוימים. כפי שכבר הזכרנו, הכלל הראשון הוא להרים את היד כשיש לך מה לומר.
הכלל השני הוא לשמור על המיקרופון שלך מושתק כשאתה לא מדבר. במיוחד אם יש רעשים אחרים שמגיעים מהבית שלך, כמו בן/בת הזוג שצופה בטלוויזיה, או שהילדים שלך משחקים בחדר השני.
אם שיחת הועידה נמשכת זמן רב מדי, אתה עלול להתפתות לגלול ברשתות החברתיות או לקרוא מאמר מעניין במגזין. אנו מפצירים בכם לא לעשות זאת, שכן הכלל השלישי הוא שעליכם להימנע מכל הסחות דעת במהלך שיחה. אתה אולי חושב שמשתתפים אחרים לא ישימו לב שהמוח שלך נמצא במקום אחר, אבל זה לא נכון.
בסופו של דבר, זה חוסר כבוד לא להקשיב לעמיתים שלך, ובסופו של דבר אתה עלול לקבל מוניטין רע. רק בגלל שלא יכולת לעמוד בפיתוי לבדוק את דף הפייסבוק שלך! כמו כן, אתה עלול להחמיץ חלק חשוב בפגישה ואז תצטרך לבקש ממישהו לחזור עליך שוב, מה שיכול להיות ממש לא נוח.
לעטוף
יש אנשים שמעדיפים פגישות מהחיים האמיתיים בעוד שאחרים מעדיפים זום כי זה הרבה יותר רגוע. ובכן, זה בהחלט קל יותר להפעיל את המחשב האישי ולהתחבר, מבלי להתלבש ולנסוע לכל מקום. עם זאת, אל תשכח לכבד כללים מסוימים שעוזרים לך לתקשר בצורה יעילה יותר.
מה התכונה האהובה עליך בזום? נרצה לשמוע את דעתך בקטע ההערות למטה.