כיצד לשנות מארח בזום

ככלל, פגישות, בין אם מקוונות ובין אם בחדר ישיבות, נקבעות ומתארחות על ידי אותו אדם. עם זאת, בזום, תפקיד המארח הרבה יותר תכליתי, כאשר משתמשים יכולים לחלוק או להאציל חלק מהחובות שלהם.

למעשה, אפליקציה שימושית זו מאפשרת אספקת מארח שותף, או לפחות מארח חלופי למקרה שלא תוכל להגיע לפגישה. אבל אתה יכול גם להעביר את פקדי המארח אם אתה צריך לעזוב את הפגישה בפתאומיות. זה מבטיח שהכל ימשיך לפעול בצורה חלקה. אבל איך בדיוק משנים את חובות האירוח בזום?

כיצד להעביר בקרות מארח

כנראה ישבת בפגישה שבה דברים נמשכו יותר מדי זמן. מצב לא נדיר כאשר צוות מנסה לפתור בעיה. לעתים קרובות, פגישות אלו מנוהלות על ידי Zoom, והמשתתפים יכולים להיות מכל רחבי העולם.

אבל מה אם המארח המפקח על הפגישה צריך לעזוב? יכול להיות שהפגישה הייתה ארוכה מדי, ויש להם התקשרות מוקדמת. או שמשהו צץ פתאום.

למרבה המזל, זום מאפשר לך להעביר את בקרות המארח למישהו אחר בפגישה. כך תעשה את זה:

  1. בחר "נהל משתתפים" בסרגל הבקרה של המארח.

  2. פתח את רשימת המשתתפים, העבר את העכבר מעל המשתתף שעתיד להיות המארח הבא ולאחר מכן בחר "עוד".

  3. כעת בחר "הפוך מארח".

  4. אשר את הבחירה על ידי לחיצה על "כן" בחלון הקופץ.

עד כדי כך זה פשוט, רק כמה קליקים, ומישהו אחר יכול להשתלט על פגישת הזום. אבל הנה כמה דברים שכדאי לזכור כשזה מגיע לאופן שבו התהליך הזה עובד עבור משתמשים מורשים וחינמיים.

  1. מארחים שהם משתמשים מורשים יכולים להעביר את בקרות המארח למשתמש חינמי, והפגישה עדיין תתנהל לפרק זמן בלתי מוגבל.
  2. מארחים שהם משתמשים בחינם יכולים להעביר את בקרות המארח לכל משתמש, כולל מורשה, לזמן מוגבל של 40 דקות.
תקריב

הוספת מארח שותף

אם פגישת זום מארחת מספר רב של משתתפים, כפי שקורה בכמה סמינרים מקוונים, הנוכחות של מארח שותף יכולה להועיל מאוד. אם תפקידו של המארח הראשי הוא לתת הרצאה, טוב שיהיה מארח נוסף כדי להבטיח שהם לא יופרעו על ידי משימות, כמו התחלה והפסקה של הקלטה או אינטראקציה עם המשתתפים.

במילים פשוטות, מישהו שיתמודד עם חלק יותר אדמיניסטרטיבי בפגישה. המארח יכול להקצות חובות עלות משותף במהלך פגישה, וחשוב לציין שהמארח המשותף אינו יכול להתחיל את הפגישה בעצמו.

הערה: תכונה זו זמינה רק עם מנוי בתשלום עבור Zoom. אם אתה לא רואה את האפשרות זה בגלל שאתה צריך לשלם עבור אחד ממנויי הפרימיום של Zoom.

ראשית, תצטרך להפעיל את הפונקציה בהגדרות הזום (זמינה רק באתר).

  1. היכנס לחשבון שלך בפורטל האינטרנט של זום. יישום שולחן העבודה אינו נותן לנו אפשרות זו.
  2. לחץ על 'הגדרות' בצד שמאל.

  3. תחת הכרטיסייה פגישות גלול אל 'בפגישה (בסיסי).'

  4. הפעל את האפשרות 'Co-Host' (טיפ מועיל: השתמש ב-ctrl+F או cmd+F כדי למצוא במהירות את ההגדרה Co-host).

כעת, אתה יכול להוסיף מארח שותף לפגישה שלך:

  1. הקש על הכרטיסייה 'משתתפים'.

  2. לחץ על 'עוד' ליד המשתמש.

  3. לחץ על האפשרות 'הפוך לארח שותף'.

זכור, אתה יכול להשתמש בצעדים אלה כדי לבטל גם את הרשאות המארח המשותף של המשתמשים.

אם אתה מנסה לעשות זאת, ואתה רואה שהאפשרות של Co-host אפורה, זה כנראה אומר שאתה לא מנהל Zoom, אלא רק חבר. תצטרך לפנות למנהל הזום.

שינוי מארח זום

תכונת מארח חלופית

לעתים קרובות, גם כאשר אתה מתכנן הכל בצורה מושלמת, הדברים לא תמיד מסתדרים כמו שאתה רוצה שהם יעשו. זה קורה כל הזמן ויכול להיות מאוד לא נוח. אבל בגלל זה טוב שיש תוכנית מגירה. אם יש פגישה שחשובה לכל הצוות, או שיעור חשוב לתלמידים, אתה רוצה לוודא שהם לא יפספסו.

מבחינה זו, תכונת המארח האלטרנטיבי בזום יכולה להציל חיים. משתמש מורשה זום אחד יכול לבחור משתמש מורשה אחר להיות המארח החלופי, מכל סיבה שהיא. המארח החלופי יקבל הודעה במייל ויקבל את כל ההנחיות כיצד להתחיל את הפגישה עצמה.

המארח החלופי יכול גם לקבל הרשאות תזמון, למקרה שייאלצו לקבוע פגישות נוספות בהיעדר המארח המקורי. כך ניתן לייעד מארח חלופי בזום:

  1. היכנס ל-Zoom במחשב שלך.
  2. בחר את "לוח זמנים" (סמל לוח שנה).
  3. בחר "אפשרויות מתקדמות".
  4. הקלד את השם או כתובת הדוא"ל בתיבה "מארח חלופי".
  5. לחץ על "לוח זמנים" כדי לסיים את התהליך.
  6. כעת המארח האלטרנטיבי יקבל הודעת דוא"ל כי הוא המחליף המיועד.

טיפ מקצועי: אם אתה משתמש בתכונה זו עבור סמינר מקוון, ודא שלמארח המקורי יש תוסף סמינר מקוון של זום.

זום מארח

שאלות נפוצות

פגישות זום הפכו לחלק חשוב כל כך בחיינו בשנה האחרונה. בגלל זה אנחנו צריכים להיות מומחים בפלטפורמה. הנה עוד כמה תשובות לשאלות הנפוצות ביותר שלך.

האם אני יכול לקבל יותר ממארח ​​אחד?

אתה יכול להוסיף מארחים משותפים לפגישה שלך. למרבה הצער, זוהי תכונת פרימיום. אתה יכול לסקור את התמחור של זום כאן. אם אתה חלק מניהול, ודא שאתה מחובר עם האישורים המתאימים כדי להפעיל את תכונת המארח המשותף.

מה קורה כשהמארח מנותק?

אם למארח יש בעיית אינטרנט והוא מאבד את החיבור, הפגישה תימשך. במצבים שבהם יש מארח שותף, אותו אדם יהפוך אוטומטית למארח. אבל, אם לא זמין מארח משותף, הפגישה תימשך ללא המארח.

כאשר המארח מצטרף מחדש, ההרשאות שלו ישוחזרו אוטומטית למשתמש.

זום הופך את האירוח ליעיל יותר

אין ודאות בעולם הפגישות המקוונות. דברים זזים כל הזמן, מתבטלים ומתרחשות בעיות טכניות. עם זום, ההפרעה מצטמצמת למינימום. זה כולל לוודא שהמארחים יכולים לעשות עבודה טובה יותר בפגישות ובסמינרים מקוונים.

אם אתה צריך להעביר את המעטפת למקבל אחר ולעזוב, אין בעיה. אם אתה צריך מארח או מארח גיבוי, לזום יש גם את הגב שלך. הכל עניין של כמה קליקים, ואתה יכול לנשום קצת יותר בקלות.

האם אי פעם אירחת פגישה או סמינר מקוון עם Zoom? ספר לנו בקטע ההערות למטה.