כיצד לקבל ספירת מילים ב-Google Sheets

בעוד ש-Google Sheets מיועד בעיקר לשימוש עם מספרים, מילים הן חלק חשוב בכל גיליון אלקטרוני. אתה צריך מילים כדי לחשב, לאמת ולעקוב אחר מה שמייצגת כל נקודת נתונים. לפעמים, יש לך מגבלות על ספירת מילים לתא. תוויות, חודשים, ימים, מוצרים - כולם צריכים גם מילים ספציפיות לרשימה. נוסחאות ממלאות תפקיד גדול בפונקציונליות של גיליונות אלקטרוניים, וספירת המילים ב-Google Sheets מחייבת זאת. בדיוק כמו שימוש בהצהרות IF/THEN עבור מערכי נתונים ב-Google Sheets, ספירת מילים משתמשת ב-COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA ועוד. אז מה מספקות ההצהרות עבור Google Sheets? הנה מידע נוסף.

ספירת מילים ב-Google Docs לעומת Google Sheets

Google Docs מאפשר לך לבדוק בקלות את רשימת המילים בכל מסמך נתון, ונותן לך ספירה הן עבור המסמך כולו והן עבור התוכן שהדגשת באמצעות העכבר. זה ממש קל להבין כמה ארוך מסמך Google Doc במונחים של אורך מילים, אבל למרבה הצער (במבט ראשון), אפשרות ספירת המילים המסורתית הזו לא קיימת ב-Google Sheets. אם אתה מחפש דרך להבין כמה מילים יש בגיליון האלקטרוני שלך ב-Google Sheets לעומת Google Docs, יש פתרון קל שכל אחד יכול להשתמש בו. תן לנו להסתכל.

אפשרויות ספירת מילים עבור Google Sheets

לגיליונות אלקטרוניים של Google Sheets יש את היכולת לספור מילים בתוך המסמך, אבל זו לא פעולה שניתן ללחוץ עליה כפי שהיא ב-Docs. אמנם אין כלי רשמי לספירת מילים, אבל Sheets מציג ספירת טקסט בתוך עמודות, שורות ותאים ספציפיים בעת שימוש בנוסחאות.

ספירת טקסט לתא ב-Google Sheets

לספירת מילים לתא ב-Google Sheets יש 2 נוסחאות שונות המבוססות על צרכים ספציפיים. הנוסחה הראשונה המוצגת להלן מחשבת את ספירת המילים הכוללת לתא כאשר אין תאים ריקים בטווח שצוין, כגון מ-A2 עד A8. אם יש לך תאים ריקים בין הטווח שצוין, עיין בנוסחה השנייה למטה.

אפשרות מס' 1: ספירת מילים לתא ללא תאים ריקים בטווח שצוין

לתצוגה מקדימה של ספירת מילים לתא כאשר אין תאים ריקים ביניהם, השתמש בהוראות הבאות.

  1. סמן את התא הריק שבו ברצונך להציג את התוצאות שלך והדבק את הנוסחה הבאה: =COUNTA(SPLIT(A3, " ") ) איפה "A3" מציין את התא.

  2. לחץ בתא התצוגה שלך או הקש על Enter כדי להחיל את הנוסחה.

כפי שניתן לראות לעיל, לתא A3 יש שתי מילים. להלן פירוט הנוסחה שבה נעשה שימוש, שהיה "=COUNTA(SPLIT(A3, " ")).”

  • COUNTA סופר אוטומטית את המילים בתא.
  • לְפַצֵל סופרת הכל מופרד ברווח כנקודת נתונים בודדת (ניתן לספור את התוכן שלך כמילה, גם אם זה רק מספר).
  • A2 מתורגם לעמודה, מספר שורה שבה "א" הוא העמודה ו"2” הוא מספר השורה, המסכם את ספירת המילים בתא שצוין.

אפשרות מס' 2: ספירת מילים לתא עם תאים ריקים בטווח שצוין

לתצוגה מקדימה של ספירת מילים לתא כאשר חלק מהתאים ריקים בטווח שצוין, השתמש בהוראות הבאות.

  1. סמן את התא הריק שבו ברצונך להציג את התוצאות שלך והדבק את הנוסחה הבאה: =IF(A2="","",COUNTA(SPLIT(A2," "))) איפה "A2" מציין את התא שיש לספור.

  2. לחץ בתא התצוגה שלך או הקש על Enter כדי להחיל את הנוסחה.

בנוסחה 2 לעיל, שימוש בפקודה "IF" קובע אם יש תאים ריקים, ואם כן, זה לא סופר את התאים כמילה אחת. נוסחה 1 לעיל סופרת כל תא ריק כמילה אחת.

ספירת טקסט לכל עמודה ב-Sheets

אתה יכול להשתמש בשיטת התא כדי לספור כל תא ספציפי כדי לקבל ספירת מילים כוללת, אבל כפי שאתה יכול לדמיין עבור מסמכים גדולים יותר, זה ייקח יותר זמן ממה שאתה עשוי לרצות.

על מנת לספק כראוי את ספירת המילים עבור המסמך שלך בשיטה הרבה יותר מהירה, תוכל לספור את הטקסט שלך ב-Sheet על ידי שימוש בכל עמודה, במקום בכל תא.

לנוסחה המשמשת לספירת המילים של Google Sheets בעמודות יש גם שתי אפשרויות, אבל השנייה מכסה את שני החישובים. במקום לבזבז זמן על הוספת שתי נוסחאות שונות (אחת עבור עמודות ללא תאים ריקים ואחת עבור עמודות איתן), אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה למטה.

=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11," ")))-COUNTBLANK(A2:A11))

כדי לחשב את ספירת המילים הכוללת של Google Sheets לפי עמודה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. העתק את הנוסחה המוצגת למעלה: =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11," ")))-COUNTBLANK(A2:A11)). התחל עם סימן השוויון והתעלם מהנקודה בסוף בעת ההעתקה.

  2. בחר את התא שבו תרצה להציג את ספירת המילים של העמודה.

  3. לחץ לחיצה ימנית על תיבת הטקסט בחלק העליון המציגה את תוכן התא, ולאחר מכן בחר "הדבק כטקסט רגיל". זה מבטיח שהגופן והתווים הנכונים יודבקו.

  4. ערוך את הנוסחה בתיבת הטקסט כדי לשקף את טווח התאים הנכון, ולאחר מכן הקש אנטר כדי לשמור אותה. אל תלחץ על תא אחר כדי לשמור אותו או שהוא עשוי לשנות את טווח התאים שלך.

כן, זו נוסחה מורכבת יותר, אבל שיטת השימוש בה פשוטה בדיוק כפי שניתן לצפות מ-Google Sheets. הנוסחה עבור ספירת עמודות מתעלמת מתאים ריקים (מבלי לספור אותם כ-1) וסופרת את המילים בכל תא עמודה כדי לספק ספירת מילים כוללת עבור טווח העמודות שצוין.

***

אמנם זה מצער שלא ניתן לספור את התוכן שלך באופן אוטומטי, כפי שניתן לעשות ב-Google Docs, אבל זה לא קשה מדי להשתמש בכלי הנוסחאות בתוך Google Sheets כדי להוסיף במהירות ובקלות תוכן למסמך שלך ולצרף ספירת מילים מסוימת. . רק באמצעות יישום מהיר של נוסחה, אתה יכול לגשת לנתונים שאתה רוצה, מתי שתרצה.