האם ידעת שאתה יכול להשתמש באופרטורים של חיפוש מתקדם ותווים כלליים לחיפוש ב-Gmail? האם ידעת שאתה יכול להשתמש בכמה חיפושים ספציפיים בתוך Gmail כדי למצוא משהו ספציפי בבליל של דואר? מדריך זה מראה לך כיצד לעשות זאת.
Gmail הוא אחד מספקי הדואר החינמי הפופולריים בעולם. לא רק שהוא מציע שירותי דוא"ל אמינים בחינם, הוא כולל גם חבילה של כלים אחרים של Google, כגון Drive, Sheets, Calendar, Photos ושלל אחרים. כפי שהייתם מצפים מהחברה שיצרה את מנוע החיפוש הגדול בעולם, יש ב-Gmail הרבה יותר ממה שנראה לעין.
חיפוש ב-Gmail
Gmail מציע את פונקציות החיפוש הרגילות, הנראות תמיד בראש העמוד, אבל הוא גם מציע הרבה יותר. באמצעות ביטויים רגילים, או בקיצור RegEx, אתה יכול לסנן בצורה מאוד ספציפית. לדוגמה, תוכל לסנן דואר אלקטרוני מכתובת מסוימת לאחר תאריך מסוים, או בין קבוצת תאריכים. ברגע שאתה מבין את זה, RegEx באמת די חזק.
ביטויים רגילים פועלים ב-Gmail וב-Google Docs, כך שאם אתה משתמש בשניהם, המדריך הזה יהיה שימושי כפול. למעשה, אתה למעשה צריך להשתמש ב-Google Docs כדי לעבוד עם RegEx.
- לחץ על קישור זה כדי ליצור עותק של מסמך Gmail RegEx ב-Google Docs משלך. תתבקש ליצור עותק של הקובץ, בחר להעתיק אותו ותראה גיליון גוגל כמו בתמונה למעלה. אתה אמור לראות קטע של Gmail RegEx במרכז ויופיע פריט בתפריט של Gmail RegEx.
- בחר בפריט התפריט של Gmail RegEx ובחר אתחול.
- אפשר הרשאות לקובץ כשתתבקש לאפשר לו לעבוד עם חשבון Gmail שלך.
עכשיו כשתכונת Gmail RegEx שלך מופעלת, הגיע הזמן לשחק.
תווית Gmail (תא F3) מתייחסת ישירות לתוויות שהגדרת בחשבון Gmail שלך. אם תחליט להעביר הודעה מתיבת הדואר הנכנס לתיקיה אחרת, אתה משתמש בתוויות; אתה יכול ליצור חדשים על ידי לחיצה על הסמל שנראה כמו תיקיית קבצים עם חץ ימינה לאחר בחירת אימייל. אם ברצונך לחפש בכל חשבון הדוא"ל שלך, השאר את התווית כתיבת דואר נכנס. אם ברצונך לצמצם את החיפוש, הקלד את שם התווית המדויק במקום Inbox.
הוסף את אופרטור החיפוש שלך בביטוי רגיל (תא F4), ולאחר מכן בחר בתפריט Gmail RegEx ובחר חפש בתיבת דואר.
RegEx יחפש בחשבון Gmail שלך כל אימייל שמכיל את כל מה שתכניס לתא F4 ויחזיר אותם כרשימה בגיליון. לאחר מכן תוכל לבחור אותם ישירות משם.
חיפוש אופרטורים ותווים כלליים ב-Gmail
אתה לא צריך להשתמש ב-RegEx אם אתה לא רוצה. אתה יכול להשתמש באופרטורי חיפוש פשוטים יותר בתוך Gmail כדי למצוא את מה שאתה מחפש אם תרצה. בתצוגת תיבת הדואר הנכנס, בחר בחץ האפור שליד לחצן החיפוש כדי לחשוף את תיבת החיפוש המלאה. מכאן אתה יכול להשתמש באופרטורים ב-Gmail.
אתה יכול לשמור על אופרטורי החיפוש שלך פשוטים או להפוך אותם למורכבים ככל שתרצה. Gmail עובד עם שלושה סוגים של אופרטורים: בוליאנית, אופרטורים של Gmail ושל Drive. דף זה באתר גוגל מראה לך מה זה עם אופרטורים של חיפוש. השתמש באחד או רבים מהקריטריונים בחלונית החיפוש הזו כדי למצוא את האימייל שלך.
נניח שאתה מחפש אימייל ממישהו עם קובץ מצורף שאתה צריך. אתה יודע בערך מתי זה נשלח ועל ידי מי אבל לא יכול למצוא אותו.
- אתה יכול לנסות להוסיף את כתובת הדוא"ל של השולח בתיבה מאת:.
- אתה יכול לנסות להוסיף את התאריך המשוער שהוא נשלח על ידי הגדרת הערך 'תאריך בתוך...' בתחתית.
- לאחר מכן לחץ על כפתור החיפוש הכחול.
אם זה לא עובד, סגור את לוח החיפוש וחזור לסרגל החיפוש הבסיסי. אתה יכול להקליד 'is:unread' בסרגל החיפוש כדי למשוך רק את הודעות הדוא"ל שעדיין לא קראת.
אם זה לא עובד, נסה 'has:attachment' שכן בדוגמה זו אנו יודעים שלמייל היה קובץ מצורף.
כדי לחסוך זמן, תוכל להשתמש בערך בוליאני כדי לשלב את השניים ל'is:unread AND has:attachment'. זכור, ככל שהמונחים שבהם אתה משתמש לחיפוש רחב יותר, כך תצטרך לסרוק יותר הודעות דוא"ל כדי למצוא את המונח הספציפי שאתה מחפש. ככל שתוכל לצמצם אותו, כך תוכל למצוא מהר יותר את מה שאתה מחפש.
תווים כלליים שונים במקצת ממונחי חיפוש רגילים. הם מסומנים בכוכבית (*) ומייצגים מונחים לא ידועים בחיפוש. אתה תוסיף את זה בסוף מונח חיפוש כדי לכסות ערכים אקראיים.
בדוגמה שלמעלה, אתה יודע שג'ון שלח לך את האימייל אבל אתה לא יודע איפה הוא עובד או באיזו כתובת אימייל הוא השתמש כדי לשלוח אותו. תוכל להשתמש באופרטור החיפוש '[email protected]*' או 'John*' בתיבת החיפוש מאת כדי לבודד אותו. החיפוש הראשון מניח שימוש בשם פרטי וכתובת דואר אלקטרוני של דומיין בעוד שהשני מכסה שם פרטי וכתובת דומיין של שם משפחה. קלטת את הרעיון.