היכן להדפיס מסמכים כשאין לך מדפסת

גורואים טכניים ונביאים חוזים את מותו של הדף המודפס כבר זמן רב. הם מאמינים שהכל יתבצע באינטרנט, או שלכולם יהיה "משרד ללא נייר", או שהכל ינוהל בענן.

אין להכחיש שיש פחות מדפסות ממה שהיו פעם. עליית הרשתות והגישה לאינטרנט בכל מקום הפחיתו את הצורך במסמכים מודפסים, או לפחות, הפחיתו את הצורך של אנשים להחזיק במדפסת משלהם. שלא לדבר על, מדפסות הן טכנולוגיה מיושנת למדי ומי שמשתמש בהן לעיתים קרובות נתקל בקשיים רבים שטרם עודכנו.

תהליכים ונהלים רבים עדיין מסתמכים על מידע מודפס על ניירות פיזיים, אך מה שהשתנה הוא שלאנשים רבים אין יותר מדפסת הזרקת דיו או לייזר. אנשים נוטים להשתמש בטאבלטים ובסמארטפונים כעת ואין להם מכונה שולחנית בבית או עובדים עם מדפסת עצמאית.

לא רק עסקים התרחקו משימוש במסמכי נייר. מכללות ואוניברסיטאות, בתי ספר תיכוניים ואפילו חטיבות ביניים ברחבי העולם עברו ללמידה דיגיטלית, תוך שימוש במחשבים ניידים ובטאבלטים בכיתה כדי להחליף מסמכים ודפים מודפסים. הגשת עבודות ועבודות בית אחרות הופכת לתהליך אלקטרוני באמצעות מקורות כמו דואר אלקטרוני, יישומי אינטרנט ותיבות דרופ בכיתה.

ללא קשר לטרנד "ללא נייר", ייתכן שעדיין יש לך זמנים שבהם אתה צריך מדפסת. הנה כמה מקורות נהדרים לשימוש, כדי שתוכל לקבל את המסמכים, הטפסים ומידע ההוכחה או האימות שלך על הנייר, ולמסור אותם לפי הצורך.

לאן אני יכול ללכת כדי להדפיס מסמך?

למרבה המזל, אתה לא צריך להילחץ. יש מדפסות בכל מקום, ולמצוא אחת שבה אתה יכול להשתמש הוא לרוב פשוט כמו חיפוש מהיר בגוגל. ישנן מספר אפשרויות הדפסה לפי דרישה שתוכל לגשת אליהן, כמעט בכל מקום שתלך.

השתמש בספרייה

ספריות אינן מיועדות רק לספרים! הספריות פתוחות לציבור והן המשאב המושלם עבור כל מי שמחפש דרך קלה להדפיס מסמכים. בעוד שרוב האנשים חושבים על ספריות פשוט כעל מקומות לשכור ספרים ואולי תקליטורי DVD בהתאם לבחירה המקומית שלך, האמת היא הרבה יותר מסובכת. ספריות מציעות כל מיני שירותים, בהתאם למקום מגוריכם, ואחד מהשירותים הללו הוא בדרך כלל הדפסה וגישה למחשב. אם זה לא בחינם, זה לרוב זול.

אם אינך בטוח אם הספרייה המקומית שלך מספקת שירותי הדפסה, השתמש בחיפוש זה של Google כדי למצוא את הספרייה הקרובה ביותר שלך, ולאחר מכן בקר בדף האינטרנט שלה. חפש תת-סעיף או קטגוריה עבור שירותים או גישה למחשב. בדרך כלל, ספריות מציעות סוג של גישה למחשב עבור אלה מאיתנו שאינם יכולים להדפיס או להשתמש במחשבים בבית. רוב הספריות מספקות שימוש חופשי במחשבים אישיים, וחלקן אפילו לא דורשות כרטיס ספרייה כדי להשתמש בהן.

הגישה להדפסה עשויה להיות בחינם או לא, אך העלויות נמוכות לדף. ההוצאה יכולה להצטבר במהירות בעת הדפסת חבורה של מסמכים, אבל עבור נייר שחור לבן בן חמישה עמודים, סביר להניח שתשלם פחות מדולר. בדוק עם הספרייה אם אתה צריך להשתמש באחד מהמחשבים שלהם, או שהם תומכים בהדפסה אלחוטית מהטלפון או המחשב הנייד שלך.

אתר ספריה לדוגמה:

ספריות רבות מציעות גם שירותי סריקה ופקס תמורת תשלום קטן. בחלק מהספריות יש אפילו מדפסות תלת מימד הזמינות להשכרה. עם זאת, מדפסות אלו הן בדרך כלל חלק מתוכניות "יצרנית" ומחייבות אותך לקחת שיעורים ולהראות בקיאות בטכנולוגיה לפני שהן יעניקו לך גישה למכונות היקרות שלהן.

אם אתה סטודנט במכללה או באוניברסיטה, בדוק את הספרייה בקמפוס שלך כדי להדפיס מסמכים בכל פעם שאתה צריך חיבור. בדרך כלל, שכר הלימוד שלך מגיע עם מכסת הדפסה שבה אתה יכול להשתמש להדפסת מסמכים בזמן הקמפוס. קמפוסים במכללות לא מציבים הגבלות על מה שאתה יכול להדפיס, אז בין אם אתה מדפיס נייר לבית הספר או תווית משלוח כדי להחזיר את החולצה שקנית באמזון שלא ממש התאימה כמו שצריך, אתה מוכן ללכת . אם אינך תלמיד בבית הספר, ייתכן שעדיין תוכל להשתמש במשאבי הספרייה תמורת עלות קטנה.

חנויות העתקה והדפסה

למרות זן גוסס, עדיין קיימות חנויות ייעודיות בסביבה המיועדות אך ורק למתן שירותי העתקה והדפסה, בנוסף להצעת אספקה ​​הקשורה לנייר ולמסמכים אחרים. אלו הן בדרך כלל חנויות 'אמא ופופ', בבעלות מקומית בערים גדולות וקטנות, ולעתים ברחבי הפרברים בארצות הברית.

תרצה לחפש בגוגל חנויות העתקה והדפסה בקרבת מקום, אם כי היא עשויה להעלות גם כמה מהחנויות האחרות ברשימה שלנו. חנויות העתקה ודפוס מציעות את היתרון במתן מענה מדויק לצרכים של אנשים שדורשים משהו מודפס, ואת החיסרון של מחירי פרימיום עבור השירותים שלהם.

דירות ובתי מלון

בבתי מלון ובמתחמי דירות יש לרוב מרכזי שירות עסקיים המציעים שירותי העתקה, הדפסה, סריקה ופקס לתושביהם או לאורחים שלהם. בדרך כלל, שירותים אלה שמורים לאנשים שגרים שם.

עם זאת, הצוות (במלונות בפרט) לעתים קרובות מאוד שמח לתת למישהו להיכנס מהרחוב עם עבודת הדפסה מהירה, בתגובה לבקשה מנומסת. אם אתה גר במתחם דירות, גם אם למתחם שלך אין מרכז עסקים עצמאי, ייתכן שצוות משרד ההשכרה יהיה מוכן להדפיס מדי פעם מסמך עבור תושב. אף פעם לא מזיק לשאול!

חנויות משלוח

האם אי פעם החזרת חבילה בחנות UPS או בחנות FedEx? אולי תופתעו, אבל העסקים האלה לא מוקדשים רק לקבל את ההחזרים שלכם באמזון ואת המתנות לחג שאתם שולחים הביתה. הם גם מספקים שירותי משרד שעשויים לפנות לכל מי שמנסה להדפיס מסמך לפני היציאה לעבודה או ללימודים. לחנויות משלוחים יש כמעט תמיד מרכז דפוס.

הדפסה בחנות UPS

לחנות UPS, למשל, יש יותר מ-5,000 מיקומים ברחבי ארה"ב, פורטו ריקו וקנדה, ורובם מציעים שירותי העתקה והדפסה. לפי האתר שלהם, חנות UPS מציעה עותקים, תדפיסים בשחור לבן או צבעוני, הדפסה חד צדדית או דו צדדית, גדלים מרובים של עמודים, ואפילו למינציה וכריכה למי שזקוק לדוח או חיבור נחמד. UPS גם מאפשרת לך להעלות את המסמכים שלך באינטרנט, ונותנת לך אומדן הדפסה על סמך המסמך שלך.

לאחר ששלחת את התיק שלך, תקבל זמן משוער (עבור מסמכים בסיסיים, זה נראה די קצר), ותוכל ללכת לאסוף אותו מהחנות כשתהיה מוכן. בבדיקה שלנו, המחירים היו די תחרותיים, והעניקו לנו הדפסה צבעונית בסביבות 40 סנט לעמוד ומסמך שחור-לבן ב-15 סנט לעמוד.

התקשר לחנות UPS המקומית שלך כדי לקבל את המחירים העדכניים שלהם. ישנם שפע של סוגי קבצי מסמכים הנתמכים להדפסה באמצעות UPS, כולל PDF, .doc, .jpeg, ואפילו מסמכי Photoshop ו-Illustrator. המאמר שלנו בנושא הדפסה ללא מדפסת דן ביתרון של המרת מסמכים ל-PDF, וכיצד לעשות זאת.

הדפסה ב-FedEx

FedEx מציעה שירותים עם חנויות FedEx Office שלהם, שנודעו בעבר כ-Kinko's, שמתחרות ישירות בחנות UPS. יש פחות מיקומי FedEx Office בעולם, כאשר באתר האינטרנט של FedEx כתוב שיש למעלה מ-2,000 מיקומים ברחבי ארצות הברית ומחוצה לה. עם זאת, אם במקרה אתה גר ליד משרד של FedEx, הם מציעים שירותי הדפסה והעתקה דומים למתחרים הקרובים שלהם, וזה הגיוני בהתחשב במורשת של Kinko. ניתן לאסוף מסמכים או לשלוח אותם למיקומך, אם כי משלוח מסמך מוסיף עלות נוספת.

העלאת מסמכים ל-FedEx היא קלה, עם תמיכה במספר סוגי קבצים ואפילו אפשרות להעלות ישירות משירות מסמכי ענן כמו Google Drive או Dropbox. אם יש חיסרון אחד בשימוש בשירות שלהם, זה המחיר. מסמך הבדיקה שלנו היה די קטן, הכיל מסמך בן עמוד אחד בשחור-לבן, אבל הוא עלה כמעט 70 סנט, עלייה כבדה ביחס ל-15 הסנט ש-UPS עומדת לגבות מאיתנו. זה עשוי להשתנות בהתאם למיקום שלך. התקשר לחנות FedEx Office שלך ​​לקבלת מידע על מחירים. ובכל זאת, זה לא יקר מדי, תלוי בספירת הדפים. אם יש FedEx בקרבת מקום אך לא UPS, ההחלטה מתקבלת עבורך בכל מקרה.

אלו הן שתי החנויות הגדולות, אבל עדיין תרצה להסתכל מסביב כדי לראות אם אתה יכול למצוא חברת שילוח בבעלות מקומית שעשויה להציע גם שירותי הדפסה והעתקה.

האם אוכל להדפיס ב-Office Depot וב-OfficeMax?

כמו הזדמנויות הדפסה של UPS ו-FedEx, רוב החנויות הגדולות לציוד משרדי מספקות שירותי הדפסה שעשויים להתאים לך בדיוק. למרות שחנויות כמו אופיס דיפו, אופיסמקס (שבבעלות אופיס דיפו) וסטייפלס קיימות כדי למכור נייר, מדפסות וחומרי הדפסה דומים אחרים, הן מציעות לרשותך כל מיני אפשרויות הדפסה לשימוש. Office Depot, למשל, מציעה איסוף הדפסה באותו יום עבור רוב המסמכים הבסיסיים, כל עוד אתה מבצע הזמנה לפני 14:00 שעון מקומי בימי העסקים שלהם. מכיוון שהם מציעים גם העלאה לנייד דרך אפליקציות iOS ואנדרואיד שלהם, אינך צריך להיות במחשב שלך כדי להעלות מסמך.

המחירים דרך Office Depot ו- OfficeMax די זולים. דף דו-צדדי בשחור-לבן נתן לנו מחיר משוער של 9 סנט בלבד, והביס אפילו את הספרייה באזורנו. אפילו דפים בצבע מלא היו רק 42 סנט כל אחד כשהם דו-צדדיים. זה די קל למצוא מיקום של OfficeMax או Office Depot בקרבת מקום, אבל אתה יכול גם לבחור שהמוצר יישלח אליך תמורת עלות נוספת. ובעוד אנו מתמקדים בהדפסת מסמכים לצורך מאמר זה, אתה יכול להדפיס סוגים רבים של פרויקטים באמצעות תוכנת ההדפסה של Office Depot שנמצאת באינטרנט.

הדפסה בסטייפלס

לסטייפלס, כמו אופיס דיפו ו-OfficeMax, יש העלאת מסמכים מקוונת לאיסוף או משלוח קל, המוצעת בסביבות 10 סנט לעמוד עבור הדפסות בשחור-לבן, וכ-50 סנט לעמוד עבור הדפסות צבעוניות. התקשרו לתמחור. שירותי ההדפסה של Staples נמצאים בקצב של עלויות דומות מספריות ומתחרות ישירה כמו Office Depot.

אפליקציית האינטרנט לשולחן העבודה של Staples להעלאת מסמכים היא די קלה לשימוש, ואתה יכול לאסוף את התדפיסים שלך תוך כמה שעות מהגשה.

חנויות דפוס מקוונות

אם אתה לא ממהר לאסוף את ההדפסים שלך, חנויות דפוס מקוונות יכולות להיות זולות למדי. כפי שהוזכר קודם לכן, מספר חברות, כולל Office Depot ו-FedEx, שולחות את המסמכים שלך אם אינך קרוב למקום פיזי. ובכל זאת, ראוי גם להזכיר שלחנויות דפוס מקוונות יש מחירים נמוכים יותר או משלוח חינם.

לא חסרות חברות דפוס מקוונות קלות לשימוש שתוכל למצוא דרך גוגל. עם זאת, הדבר היחיד שיש לציין הוא שרוב חנויות הדפוס המקוונות מיועדות לפרויקטים גדולים שלא ניתן לטפל בהם בחנויות לציוד משרדי או בספרייה המקומית שלך.

אם אתה צריך 500 עותקים של מסמך ספציפי, רכישה דרך חנות דפוס מקוונת עשויה להיות הדרך ללכת. בסופו של דבר תשלם דולרים אמיתיים, אבל כל עותק יעלה לך רק כמה סנטים מכיוון שאתה רוכש בכמויות גדולות. אם אתה מחפש לרכוש עותק בודד של משהו, אולי תרצה למצוא מקור אחר.

בתי מרקחת וחנויות תרופות

בעוד שבתי מרקחת וחנויות תרופות ברחבי העולם מציעים פתרונות צילום של שעה אחת, מה שאולי לא ידעת הוא שאותן חנויות עשויות להציע הדפסת מסמכים. אם אתה מחפש מקום להדפיס את המסמכים שלך במהירות, אולי תרצה לבדוק את בית המרקחת המקומי שלך כדי לראות אם יש להם פתרונות הדפסה המתאימים לצרכים שלך.

האם אוכל להדפיס ב- CVS?

אם אתה לא גר ליד בית מרקחת של אמא ופופ או בבעלות מקומית, בתי המרקחת הלאומיים יעזרו. אחת מרשתות התרופות הגדולות בארצות הברית היא CVS, והיא מציעה שירותי העתקה והדפסה ביותר מ-3,400 חנויות בפריסה ארצית.

כדי להעתיק או להדפיס את המסמכים שלך ב-CVS, פנה לחנות המקומית שלך וחפש את קיוסק Kodak. יהיה עליך לוודא שאתה מביא איתך כונן USB המכיל את המסמך שלך. פשוט חבר את כונן ההבזק לקיוסק Kodak, בחר הדפסת מסמכים והזן את בחירת הצבע שלך והאם אתה רוצה הדפסה חד-צדדית או דו-צדדית. מכיוון שהכל נעשה בחנות, אינך צריך לדאוג לגבי איסוף המסמכים שלך בזמן הנכון.

החסרונות של הדפסה ב-CVS

הדפסת CVS מגיעה עם כמה חסרונות, כמובן. ראשית, ל-CVS אין דרך לדעת אם בחנות יש רק הדפסת תמונות או הדפסת תמונות ומסמכים, לכן אנו ממליצים להתקשר ל-CVS המקומי שלך כדי לוודא שאתה מוכן להדפיס את המסמכים שלך במקום הנכון. שנית, תצטרך כונן הבזק בהישג יד כדי להדפיס את הקבצים שלך, שאולי לא יהיו נגישים לכולם.

לבסוף, המחירים ב-CVS מעט תלולים בהשוואה למתחרים. מצאנו עלויות של 19 סנט לדף חד-צדדי עבור עותקים בשחור-לבן ו-38 סנט לעמוד עבור עותקים דו-צדדיים בשחור-לבן. מחירי הצבע היו גבוהים יותר מכל דבר אחר ברשימה זו, וגבו 99 סנט עבור הדפסה צבעונית חד-צדדית ו-$1.98 עבור הדפסות צבע דו-צדדיות. התקשר לחנות CVS המקומית שלך לקבלת עלויות נוכחיות מכיוון שתמחור המיקום יכול להשתנות בהתאם לאזור. זה יקר, אבל אם אתה צריך משהו מודפס במהירות ואתה גר במורד הרחוב מ-CVS שתומך בהדפסת מסמכים, זה עשוי להיות האפשרות הקרובה והמהירה ביותר שלך.

ספריית PrintSpots באינטרנט

שימוש מיוחד למטיילים, ספריית PrintSpots של נקודות הדפסה ציבוריות היא אתר שימושי לסימניות. למרות שהרישומים מתמקדים בעיקר בבתי מלון וספריות, האתר עדיין מועיל אם אינך מכיר אזור או שאין לך זמן להתקשר לחבורה של מלונות. כל הפרטים נמצאים בעמוד אחד.

הבנק

אתה תמיד יכול לנסות את הבנק המקומי שלך. בהנחה שאתה מבצע שליחויות, זו סבירות עצירה בכל מקרה. יחד עם נוטריון, אתה אמור להיות מסוגל למצוא מישהו שעשוי להדפיס לך משהו כאן. לא כל עובד בנק יהיה מוכן להקדיש פסק זמן מהיום שלו כדי להדפיס עבורך כמה עמודים, אבל גם זה לא נדיר. אחרי הכל, אתה נותן להם את העסק שלך אז שווה לשאול.

אם אתה רחוק מדי מאחד מבתי הדפוס המוכרים יותר, כנראה שלבנקאי בעיר קטנה לא תהיה בעיה לעשות זאת עבורך, אם כי זה עשוי לדרוש ממך לשלוח את המסמך שלך בדוא"ל מכיוון שלא תעשה זאת. יורשה לגשת למדפסות שלהם בעצמך.

האם זה בטוח להדפיס מידע אישי?

שאלה נפוצה אחת לגבי מדפסות לגישה ציבורית היא "האם השיטות הללו בטוחות?" בסופו של דבר, לא. אם אתה ניגש למחשב ציבורי, עדיף להימנע מהדפסת כל דבר עם המידע הפיננסי או האישי שלך.

בתרחיש זה, כנראה שעדיף לבקש עזרה מחבר, בן משפחה או עמית מהימן. במקרה הגרוע ביותר, אתה יכול למצוא מדפסת בסביבות $50 באמזון וחבילת נייר תמורת כמה דולרים. אם אין לך אפשרויות אחרות, עדיף לפזר את העלות מאשר להתפשר על מספר תעודת זהות או פרטי בנק.

***

לא כל רעיון ברשימה הזו יעבוד עבור כולם. אם אין לך חנות לציוד משרדי בקרבת מקום או שבית המרקחת המקומי שלך לא מציע הדפסת מסמכים, אז אולי אין לך מזל בכל הנוגע לאפשרויות הללו. כמו כן, חנויות דפוס מקוונות יכולות להיות איטיות באספקה, ואם אתה צריך משהו באותו יום, זה מבטל את הרעיון.

בטווח הארוך, כמובן, שאופציה אחת או שתיים ברשימה זו אינה זמינה אינה אומרת שאינך יכול לקבל גישה לאחת מהאחרות. פתרון אידיאלי הוא במקרה השימוש בספרייה המקומית שלך, שבה המחירים בדרך כלל הוגנים, וניתן לבצע הדפסה במהירות ובזמן אמת. לרוב הספריות יש גישה למדפסות עבור תושבי העיר שלהן, מה שאומר שלעולם לא תהיה במצב שבו הדפסה אינה אופציה. אם אתה גר בפרבר או מטרופולין, ייתכן שאין לך ספרייה קרובה. לכן, מציאת חנות משלוחים כמו The UPS Store, חנות לציוד משרדי כמו Office Depot, או אפילו בית מרקחת או חנות תרופות כמו CVS תקל על הדפסת המסמך שלך.

בפעם הבאה שאתה יוצא מהבית ותבין ששכחת להדפיס את החיבור האחרון שלך לשיעור או את הדוחות הכספיים לבוס שלך, אל תיבהל. יש יותר אפשרויות מאי פעם לקבל תדפיס של המסמכים האלקטרוניים שלך, וקל לעשות זאת רק בתוך שעת הצהריים שלך לבד.