Vlookup היא פונקציה חיונית בגיליונות אלקטרוניים, כולל Google Sheets. זה מאפשר לך לבצע חיפושים אנכיים על ידי חיפוש אחר ערכי מפתח בטווח שנבחר. לאחר מכן פונקציה זו מחזירה ערך לעמודה אחרת אך בתוך אותה שורה.
Vlookup מבוצע בדרך כלל בין גיליונות, אך אתה יכול גם להשתמש בו כדי למשוך תוצאות עבור חוברות עבודה נפרדות. במאמר זה נראה לך כיצד לעשות זאת באמצעות דוגמה מעשית.
Vlookup עם שתי חוברות עבודה - מדריך שלב אחר שלב
בדוגמה זו, נשתמש בחוברות עבודה המכילות נתוני מכירת נעליים. כשאתה עובד עם שני מסמכים, עדיף להגדיר אותם זה לצד זה. למרבה הצער, שלא כמו ב-Microsoft Excel, אין אפשרות תצוגה זה לצד זה, אז תצטרך לשנות את גודל החלונות באופן ידני. אפשרות נוספת היא להתקין את אפליקציית ה-Tab Resize מחנות Chrome.
- העתק את כתובת האתר מחוברת העבודה שבה ברצונך להשתמש בנתונים עבור Vlookup. במקרה שלנו, זה "נעליים 2". אתה רק צריך להעתיק את החלק בין "d/" ל-"/edit."
- כדי להשתמש בנתונים מ-"Shoes 2", אתה צריך לתת להם גישה מ-"Shoes 1". זה הרגע להשתמש בפונקציית IMPORTRANGE. השתמש בנוסחה:
IMPORTRANGE (מפתח_גיליון, מחרוזת_טווח)
בדוגמה שלנו, הנוסחה היא:
IMPORTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","Shoes!A2")
שים לב שאם השם של הגיליון שלך מכיל שתי מילים או יותר, תצטרך להשתמש בציטוט בודד. אם שם הגיליון היה "נתוני נעליים", הנוסחה תיראה כך:
IMPORTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","'Shoes data'!A2")
אם יש לך הרבה נתונים, אתה עשוי להמתין כמה דקות לפני שהוא ייטען. כעת, לחץ על "אפשר גישה" כדי לחבר את הגיליונות הללו מחוברות עבודה שונות.
כעת לאחר שהתחברת, אתה יכול להשתמש ב-Vlookup. בשדה B2 על "נעליים 1", מחק את הנוסחה שיישמנו זה עתה, והקלד את הדברים הבאים:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","Shoes!A2:D6″),3,0)
השתמשנו בפונקציה IMPORTRANGE עם מקש הגיליון האלקטרוני ושם הגיליון מ"נעליים". לאחר מכן סיפקנו את הטווח, האינדקס וה-"0" בסוף מכיוון שהנתונים הללו אינם ממוינים.
הנוסחה היא:
VLOOKUP(search_key, IMPORTRANGE (spreadsheet_key, string string), index, is_sorted
שים לב שהטווח שסיפקת ", "Shoes!A2:D6" הוא מחרוזת, בניגוד לכל שאר הפניות התא. במקרה זה, איננו צריכים לנעול את הטווח מכיוון שהוא טקסט, והוא לא ישתנה.
כמו כן, הגדרנו טווח כ-"A2:D6", אבל אם תוסיף את הנתונים ל-D7, תצטרך לשנות אותו ל-"A2:D7". עם זאת, עדיף להזין "A2:D". בדרך זו, אינך מציין את השורה שבה Google Sheets יבדוק את כולם. היתרון בכך הוא שאם נוסיף עוד פריטים, לא נצטרך לעדכן את הנוסחה
Vlookup ב-Google Sheets - כיצד להימנע משגיאות
אם השתמשת ב-Vlookup ב-Microsoft Excel, אתה עלול להתבלבל, מכיוון שפונקציה זו פועלת קצת אחרת ב-Google Sheets. הנה מה שאתה צריך לדעת לפני שנתחיל.
Vlookup ב-Google Sheet אינו רגיש לאותיות גדולות כברירת מחדל, כך שהוא לא עושה הבדל בין אותיות קטנות לאותיות רישיות. אם אתה צריך Vlookup תלוי-רישיות, השתמש בנוסחה הזו:
ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0)))
אם הארגומנט is_sorted מוגדר ל-TRUE או אינו קיים, תצטרך להשתמש בסדר עולה בעמודה הראשונה. על ידי כך, Vlookup יבצע חיפוש מהיר יותר שפועל רק כאשר הנתונים ממוינים.
אם אתה רוצה התאמה חלקית, אתה יכול להשתמש בשני תווים כלליים: כוכבית (*) וסימן השאלה (?).
כברירת מחדל, Vlookup ב-Google Sheets מחפש תמיד בעמודה השמאלית ביותר. כדי לעקוף אותו, השתמש בנוסחה
INDEX (return_range, MATCH(search_key, lookup_range, 0))
התחבירים לשימוש
כדי להבין טוב יותר את המדריך הזה, הנה רשימה של תחבירים שבהם השתמשנו:
Search_key – זהו הערך שאנו מחפשים, הנקרא גם מזהה ייחודי.
טווח – בחר שתי עמודות או יותר לביצוע החיפוש.
אינדקס – זהו המספר של העמודה בעלת הערך שאתה צריך לייבא לגיליון אלקטרוני אחר.
ממוין – יש כאן רק שני ערכים, ו-FALSE הוא ברירת המחדל.
השתמש ב-TRUE אם יש למיין את העמודות מהקטן לגדול ביותר או מ-A עד ת'. בדרך זו, ייתכן שנוסחת Vlookup לא תחזיר את ההתאמה המדויקת. במקום זאת, תקבל את התוצאה המשוערת שקטנה מ-search_key. אם אין כאלה, תקבל את הודעת השגיאה.
השתמש ב-FALSE אם אתה לא דורש מיון. Vlookup יחפש רק התאמות מדויקות ויחזיר שגיאה אם לא ימצא. אם יש שני ערכים שווים או יותר, Vlookup ישתמש בראשון.
חיבור חוברות העבודה בהצלחה
כפי שלמדת בתקווה, חיבור חוברות עבודה שונות ב-Google Sheets עם Vlookup הוא תהליך פשוט בעת שימוש בפונקציית IMPORTRANGE. בעוד שפונקציית VLookup פועלת באותו אופן ב-Excel, אפליקציות אלה לא יעבדו יחד. בגלל הנוסחאות והתכונות האינטואיטיביות שלו שאינם קיימים בחלופת הגיליון האלקטרוני של מיקרוסופט, Google Sheets עשוי להיות הפתרון הטוב ביותר לעבודה עם חוברות עבודה וגיליונות מרובים.
באיזו תדירות אתה משתמש בפונקציית Vlookup ב-Google Sheets? האם אתה עובד לעתים קרובות על שתי חוברות עבודה או יותר בו-זמנית? ספר לנו בקטע ההערות למטה.