הבנת אם /אז הצהרות ב-Google Sheets

הצהרות אם/אז נחשבות לרוב למורכבות. אבל במציאות, הם בכלל לא קשים לשליפה. בנוסף, הם יכולים להיות שימושיים יותר ממה שאתה מבין בעת ​​עבודה עם ערכות נתונים או ביטויים ספציפיים בגיליון אלקטרוני.

הבנת אם /אז הצהרות ב-Google Sheets

אם יש לך רקע ב-Microsoft Excel, זה לא אמור להיות משהו חדש עבורך. עם זאת, אם אתה חדש בעבודה עם גיליונות אלקטרוניים, המידע הבא אמור להיות בעל ערך.

Google Sheets הוא חלק מחבילת המוצרים החינמית של Google המאפשרת למשתמשים לשתף, ליצור ולתחזק מידע חשוב.

הבנת פונקציות ב-Google Sheets

אם אינך מכיר גיליונות אלקטרוניים, ייתכן שהמשפטים אם/אז אינם הגיוניים בהתחלה. פונקציות הן בעצם דרך לחשב את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך. בין אם זה משהו פשוט כמו הפונקציה 'SUM' שמוסיפה עבורך מספרים או משהו מורכב יותר, ישנם כמה כללים לשימוש בפונקציות שנקבעו מראש ב-Google Sheets.

על מנת שפונקציה תפעל כראוי, תצטרך לסדר את הפונקציה כראוי בתאים שלך כדי לגרום לה לפעול. לדוגמה, התחל את הפונקציה עם הסמל "=", ולאחר מכן השתמש בשם הפונקציה, ולבסוף, בארגומנט.

הארגומנט הוא טווח התאים איתו אתה עובד. פונקציה צריכה להיראות בערך כך: "=SUM(A1: A5)."

מלבד הצהרות IF/Then ב-Google Sheets, ישנן מספר פונקציות זמינות למשתמשים לאינטראקציה טובה יותר ולארגן טוב יותר את הגיליונות האלקטרוניים שלהם. מחישוב גילאים ותאריכים ועד לשימוש בעיצוב מותנה שמשנה אוטומטית את הצבעים של ערכים מסוימים, Google Sheets מציע כל כך הרבה אפשרויות התאמה אישית שזה כלי נהדר עבור כל משתמש.

כדי למצוא פונקציות אחרות תוכל ללחוץ על 'הוסף' בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני שלך וללחוץ על 'פונקציות'. תפריט מוקפץ עם כל הפונקציות הטעונות מראש הזמינות.

אתה יכול לבקר בדף התמיכה של Google Sheets לקבלת רשימה ואפשרות חיפוש של מה כל פונקציה עושה וכיצד להשתמש בה.

אם אז הצהרה

ההצהרה If/Then היא הצהרה של פונקציית ה-IF המשמשת להפעלת פעולה ספציפית כאשר תנאי מסוים מתקיים לאחר הערכה או בדיקה לוגית. יחד עם זאת, אם התנאי לא מתקיים, הפונקציה תחזיר את התוצאה "FALSE". בעיקרון, אתה אומר ל-Google Sheets אם משהו נכון הוא צריך לעשות דבר אחד, אבל אם הוא שקר Google Sheets צריך לעשות משהו אחר.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש בהצהרה זו כדי לראות כיצד מספרים מסוימים משתווים זה לזה בשתי עמודות נפרדות. אתה יכול להשתמש בפונקציה כדי להעריך אם המספרים שווים זה לזה או אם אחד גדול מהשני.

אם אז הצהרות ב-Google Sheets

בהתבסס על דוגמה זו, כך תוכל להשתמש בפונקציה If/Then:

  1. הקלד =IF(B3=C3, "התאמה") בתא G3.
  2. הקלד =IF(B4=C4, "התאמה") בתא G4.
  3. הקלד =IF(B5>C5, B5&" גדול מ-"&C5) בתא G5.
  4. הקלד =IF(B6>C6, B6&" גדול מ-"&C6) בתא G6.

התוצאה אמורה להיראות כך:

הבנת אם אז הצהרות ב-Google Sheet

הפונקציה מחזירה את תוצאת ה"התאמה" מכיוון שהמספרים ב-B3 ו-C3 שווים. לכן G3 מחזיר התאמה. עם זאת, G4 מחזיר תוצאה "שגויה". הסיבה לכך היא כי הפונקציה לא קיבלה פעולה ספציפית עבור האירוע שבו התנאי בנוסחה לא התקיים.

אתה יכול להגדיר פעולה ספציפית כאשר התנאי אינו מתקיים. לדוגמה:

  1. הקלד =IF(B3=C3, "התאמה","אין התאמה") בתא F3.
  2. הקלד =IF(B3=C3, "התאמה","אין התאמה") בתא F4.

לאחר מכן התוצאות יוצגו באופן שונה מפרמטרי הפונקציה הקודמים.

הבנת הצהרת אם אז ב-Google Sheets

אם פונקציה טיעונים

כפי שאתה יכול לראות, לפונקציית IF יש בעצם שלושה ארגומנטים. ניתן להשתמש בו כדי לבדוק ערך או משפט בתא מסוים. לאחר מכן הוא יכול לציין מה קורה בהתבסס על התוצאה של אותה בדיקה ואם ההצהרה נכונה או לא נכונה.

זוהי אחת הפונקציות הלוגיות הבסיסיות והנפוצות ביותר ב-Google Sheets והיא פועלת בדיוק כמו פונקציית ה-IF ב-Microsoft Excel, מחשבון OpenOffice, iNumbers ותוכניות דומות אחרות.

יש לו מגוון יישומים, בהתאם לאופן שבו אתה מחפש לנתח מערכי נתונים מסוימים בגיליון אלקטרוני. זוהי אחת הפונקציות הראשונות שתוכל ללמוד בקלות ולהחיל על גליון עבודה. פעולה זו מקלה על התעמקות בפונקציות מורכבות יותר.

הקלד אותו או הכנס אותו

אתה תמיד יכול להקליד את הפונקציה הרצויה בתא כדי להחיל את הפונקציה, בהתבסס על הפרמטרים שנקבעו, על העמודה הספציפית הזו. עם זאת, אתה יכול גם להוסיף את הפונקציה מתפריט הוספה.

  1. עבור אל הוספה.
  2. עבור אל פונקציה.
  3. עבור לאפשרות הלוגית.
  4. לחץ על הפונקציה IF מהרשימה.
הכנס תפריט

תבחין שיש הרבה פונקציות אחרות המופיעות שם גם כן. הדבר המגניב בהוספת הפונקציה דרך הכרטיסייה Insert הוא שתקבלו גם הסבר קצר ודוגמה כיצד להגדיר את הפרמטרים לביטוי הלוגי.

אם הסבר

כפי שהוזכר קודם לכן, פונקציית ה-IF היא בסיסית מאוד, ובדרך כלל משמשת להצגת אחת משתי תוצאות פוטנציאליות. עם זאת, ניתן לשנות את הפונקציה גם להצהרת IF מקוננת. זה מרמז על הפעלת מבחן נוסף, או שניים, בתוך הפונקציה על מנת להגיע לתוצאה פוטנציאלית שלישית.

חשוב גם לזכור להשתמש תמיד במרכאות בעת הזנת פרמטרים ותוצאות, בין אם אתה משווה מספרים או מילים. וכן, ניתן להשתמש בפונקציה גם על מילים, לא רק על מספרים.

IF/Then הוא בסיס הגיוני לעבודה מתקדמת בגיליון אלקטרוני

למרות שזו אחת הפונקציות הבסיסיות ביותר, חשוב מאוד ללמוד את פונקציית ה-IF ואת ההצהרות אם/אז. אלה משמשים כמרכיבי היכרות נהדרים לפונקציות של גיליון אלקטרוני, כיצד למצוא אותן, כיצד לכתוב אותן וכיצד להשתמש בהן לטובתך.

זה עשוי לקחת קצת זמן, אבל ללמוד כיצד להשתמש בתכונות השונות של Google Sheets יעזור לך מאוד. בין אם מדובר בקבלת עבודה חדשה או בניהול עסק בצורה חלקה יותר, חשוב להישאר מעודכן בידע שלכם בתוכנת גיליונות אלקטרוניים.