אם שלחת אימייל חשוב ומחכה לתשובה, הידיעה אם אותו אדם קרא אותה וכותב תשובה או שעדיין לא הגיע אליה יכולה לחסוך הרבה המתנה מודאגת. עם זאת בחשבון, הנה איך לדעת אם מישהו פתח את האימייל שלך או לא.
בין אם מסיבות עסקיות או אישיות, ההמתנה לתשובה ממישהו היא אף פעם לא קלה. אתה לא צריך להיות אובססיבי כדי להמשיך לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך ולכאורה הזמן יכול להימשך לנצח בזמן שאתה מחכה. ייתכן שהאדם שאתה מחכה לו לא ראה את האימייל שלך, ייתכן שיצטרך לחכות עד שיוכל להשיב או שיצטרך זמן נוסף או מידע לפני שיוכל להשיב. אם אתה לא יודע את זה, הזמן נראה נצחי.
ישנן כמה דרכים שבהן אתה יכול לדעת אם מישהו פתח את הדוא"ל שלך, אך אף אחת לא יעילה ב-100%. הם עובדים רוב הזמן אבל לא מובטח. עם זאת, הם עדיפים מכלום.
כיצד לדעת אם מישהו פתח את הדואר האלקטרוני שלך עם Microsoft Outlook
כפלטפורמת דוא"ל ממוקדת בעסק, ל-Microsoft Outlook יש הרבה תכונות שימושיות המסייעות בניהול דוא"ל. אם אתה משתמש בשולחן העבודה של Outlook או ב-Office 365 יש לך אפשרויות. אחד מהם הוא אישור המסירה ואחר הוא אישור הקריאה. הראשון יפנה לך אימייל כשהנמען קיבל את האימייל שלך ואילו השני יפנה לך כשהוא יפתח אותו.
כדי להשתמש באישורי קריאה:
- פתח את Outlook ובחר את כתובת הדוא"ל ממנה ברצונך לשלוח (אם אתה משתמש במספר כתובות) ולאחר מכן בחר הודעה חדשה.
- לאחר מכן, לחץ על שלוש הנקודות האופקיות, הממוקמות ליד להשליך ולחץ הצג אפשרויות הודעה.
- סמן את התיבה שליד בקש אישור מסירה ו/או בקש אישור קריאה.
הבעיה היחידה בשיטה זו היא אם הנמען משתמש במצב תצוגה מקדימה. בנסיבות מסוימות, הטריגר לקבלת אישור קריאה אינו קורה. בנוסף, הנמען מקבל התראה ויכול לבטל את האפשרות לשלוח אחת. לבסוף, אפשרות זו אינה בגרסת האינטרנט של Outlook.
כיצד לדעת אם מישהו פתח את הדוא"ל שלך עם Gmail
Gmail מציע באופן מקורי מעקב דוא"ל אך הוא מחיל אותו על כל האימיילים. אם אתה רוצה לעקוב רק אחר מיילים מזדמנים, יש תוסף שימושי לדפדפן שעושה בדיוק את זה. RightInbox הוא כלי מאוד שימושי אבל עולה כסף בעוד Mailtrack for Gmail & Inbox לא. יש גרסה חינמית של RightInbox שמתאימה ל-10 מיילים בחודש, אחרת Mailtrack for Gmail & Inbox עושה את העבודה.
כפי שהשתמשתי בעבר ב-RightInbox, אני אשתמש בזה.
- בקר באתר RightInbox ובחר בתוכנית החינמית.
- הקישור יעביר אותך לחנות האינטרנט של Chrome. נְקִישָׁה להוסיף לכרום כדי להוריד את תוסף הדפדפן ולהתקין אותו בכרום.
- פתח את Gmail ואתה אמור לראות התראה המנחה אותך להפעיל את תיבת הדואר הנכנס הימני. בחר היכנס באמצעות גוגל כדי להפעיל אותו.
- בחר כתוב כדי ליצור אימייל חדש.
- לחץ על סמל העין בתחתית חלון האימייל, וסמן את התיבות כדי להוסיף מעקב אחר קליקים או פתיחות.
ל-Mailtrack for Gmail & Inbox יש הגדרה דומה שמשתמשת במערכת סימון כמו WhatsApp כדי להראות אם הודעת דואר אלקטרוני נמסרה ונקראה או לא.
כלים של צד שלישי כדי לדעת אם מישהו פתח את האימייל שלך
אם אתה עוסק בשיווק או שולח הודעות דוא"ל לקידום מכירות, ישנם כמה כלים של צד שלישי שיכולים לעזור במעקב. רבים מהם עולים כסף אבל מגיעים עם נסיונות חינם או חשבונות חינמיים מוגבלים שעובדים באותה מידה.
הכלים כוללים Media Monkey, Bananatag, Yesware ו-Mailtrack. כולם עובדים בערך באותו אופן. אתה מתקין אפליקציה או תוסף לדפדפן, מפעיל אותו והלאה. חשבונות חינמיים מוגבלים בדרך כלל למספר סופי של הודעות דוא"ל שאתה יכול לעקוב אחריהם בחודש, מה שלא יעבוד אם אתה משתמש מסחרי. כל אחד מהארבעה שהוזכרו לעיל משתמש במודל מנוי כדי לאפשר את כל התכונות.
דבר אחד שכדאי לשים לב אליו אם אתה משתמש בחשבונות החינמיים בכלים של צד שלישי הוא שחלקם יצרפו קישור בתחתית המיילים שלך שמספר לנמען שאתה משתמש בו. זה אמור להיות בסדר ברוב המצבים אבל היו מודעים לקהל שלכם אם אתם רוצים להשתמש בהם.
כיצד לדעת אם מישהו עוקב אחר הודעות האימייל שלך
אם אתה בצד השני של המשוואה ורוצה לדעת אם מישהו עוקב אם אתה קורא מיילים או לא, אתה יכול. תוסף Chrome בשם Ugly Email מאפשר לך לעשות בדיוק את זה. אם הוא מזהה קוד המוזן בחזרה לשרת או לקוח מרוחק, הוא מוסיף גלגל עין לשורת הנושא של תיבת הדואר הנכנס שלך. זה גם חוסם את הגשש הזנה בחזרה וזה מאוד שימושי!
מלבד אתיקה, זה מאוד פשוט לדעת אם מישהו פתח את האימייל שלך. יש לך כלים או טכניקות אחרות שעובדות? ספר לנו עליהם למטה אם כן!