הגיון בנתונים הוא העניין של גיליונות אלקטרוניים. ככל שתוסיף יותר תוכן, אתה צריך להיות יותר מאורגן. למרבה המזל, Sheets מציעה מספר דרכים לארגן את הנתונים שלך, כולל מיון וסינון. היום אנחנו הולכים להשתמש בפונקציית המיון כדי לסדר נתונים באלפביתי ב-Google Sheets.
ישנן כמה אפשרויות מיון ב-Sheets. ניתן למיין לפי גיליון, לפי טווח או טווח בעל שם. לכל אחד מהם יש יישומים שונים בהתאם לסוג הנתונים שאתה עובד איתו.
סדר נתונים באלפביתי ב-Google Sheets
ברור שכדי שעיבוד אלפביתי יעבוד, הגיליון האלקטרוני שלך צריך לכלול מילים וגם מספרים. אתה יכול למיין מספרים, אבל אנחנו נסקור את זה תוך דקה. אם יש לך כותרות עמודות, תצטרך להקפיא אותן תחילה כדי שהן לא ייכללו בתהליך עיבוד האלפבית.
- סמן את השורה שברצונך להקפיא.
- בחר נוף מהתפריט העליון.
- לאחר מכן, רחף מעל הַקפָּאָה ובחר 1 שורה מהרשימה, או יותר אם אתה צריך אותם.
עכשיו אתה יכול להמשיך לסדר את הנתונים באלפביתי.
אז ספרו עמודה באלפביתי:
- פתח את הגיליון שברצונך למיין.
- סמן את כל העמודה שברצונך לסדר אלפביתי.
- בחר נתונים מהתפריט העליון.
- לאחר מכן, לחץ על מיין טווח לפי עמודה A – Z.
אתה כמובן יכול לבחור הפוך אלפביתי על ידי בחירה מיין טווח לפי עמודה Z –A.
כדי לסדר גיליון באלפביתי:
- פתח את הגיליון שברצונך למיין.
- הדגש את הגיליון כולו על ידי לחיצה על כפתור הפינה מעל A1.
- בחר נתונים מהתפריט העליון.
- לאחר מכן, לחץ על טווח מיון.
- בחר את העמודה הראשונה לפיה ברצונך למיין בחלון הקופץ.
- הוסף עמודה נוספת אם ברצונך להמשיך למיין עמודות.
- בחר סוג כאשר יש לך מספיק עמודות.
זה ימיין כל עמודה שבחרת. אתה יכול גם פשוט לבחור את התאים המאוכלסים על ידי גרירת העכבר כדי לכלול את כל התאים שברצונך למיין. זה שימושי יותר אם יש לך אלמנטים בגיליון האלקטרוני שאינך רוצה לכלול.
מיין לפי ערך מספרי
למרות שכמובן לא ניתן לסדר את המספרים באלפביתי, אותו כלי במקום מסדר מספרים בסדר עולה או יורד. התהליך זהה לחלוטין לעיבוד אלפביתי, כאשר A הוא המספר הנמוך ביותר ו-Z הוא הגבוה ביותר.
- פתח את הגיליון שברצונך למיין.
- סמן את העמודה שברצונך למיין.
- שוב, בחר נתונים מהתפריט העליון.
- כמו קודם, בחר מיין טווח לפי עמודה A – Z אוֹ מיין טווח לפי עמודה Z – A.
כמו רישום אלפביתי, אתה יכול גם לסדר לפי מספר עמודות בדיוק באותו אופן כפי שתואר לעיל. בחר יותר מעמודה אחת מהתפריט הקופץ ו-Sheets יזמין אותם עבורך.
הזמנת נתונים היא היסוד של כל גיליון אלקטרוני ו-Google Sheets עושה עבודה טובה כדי להקל על הביצוע. עם זאת, זה לא בלי באגים, ואתה עשוי לגלות שכאשר ממיין עמודות מעורבות או עמודות עם ערכים מספריים כמו גם אלפביתיים, הדברים לא ממש הולכים לפי התכנון. עם זאת, חזרה על התהליך מספר פעמים בדרך כלל מתגברת עליו.
יש לך טיפים ל-Google Sheets שאתה רוצה להוסיף? רוצה שנכסה כל דבר אחר? ספר לנו למטה אם כן!