Smartsheet עוזר לך להתמקד במרכיבים השיתופיים של ניהול פרויקטים - ולא רק בלוחות זמנים ומשימות. חלק מהותי בפונקציונליות שיתופית זו כרוך בקישור מידע יחד, מ-Smartsheet אחד לאחר.
למרבה הצער, לא ניתן לקשר גיליונות מלאים, וגם לא עמודות או שורות. עם זאת, ניתן לקשר תאים נבחרים ותאים מרובים שנבחרו מגיליונות שונים. אֵיך? - על ידי יצירת היפר-קישור. במאמר זה, נסביר את כל הכרוך בתהליך, וכן נספק עצות שימושיות אחרות כיצד להשתמש ב-Smartsheets.
צור היפר-קישור לגיליון אחר בתוך תא
כדי לקשר Smartsheet ל-Smartsheet אחר, יש ליצור היפר-קישור. הנה איך זה נעשה:
שלב 1:
- לחץ לחיצה ימנית על תא שבו ברצונך להשתמש עבור הקישור.
- לחץ על "היפר-קישור" חלון ההיפר-קישור יופיע.
שלב 2:
שלב זה מחייב אותך תחילה לבחור בין שימוש בשתי אפשרויות כדי לגשת לגיליון שברצונך לקשר לכתובת URL או ל-Smartsheet אחר. הנה איך לעשות את שניהם:
אופציה 1:
- הקלד את כתובת האינטרנט של הגיליון שאליו ברצונך לקשר (Smartsheet יוסיף אוטומטית את "//"). כתובת האתר תופיע בשדה "טקסט תצוגה", אך רק אם אין טקסט בשדה.
אפשרות 2:
- לחץ על האפשרות "קישור ל-Smartsheet אחר".
- לחץ על "בחר גיליון". הטופס "פתח גיליון" יופיע.
- בחר את הגיליון שאליו יש לקשר ולחץ על "אישור".
- הזן או ערוך את הטקסט בשדה "הצג טקסט". לא ניתן להשאיר את השדה ריק.
- לחץ על "אישור".
הוסף קישורי Smartsheet ל-Supersheet
"על" הוא גיליון הבקרה או המאסטר שלך. כל שאר הגיליונות בפרויקט ידועים בתור גיליונות משנה. אנא זכור שכאשר אנו מדברים על קישור גיליונות, אנו למעשה מקשרים תאים נבחרים או תאים מרובים נבחרים, לא גיליונות שלמים.
כך מקשרים תאים עם Supersheet:
- פתח גיליון סיכום והנח את העכבר מעל התאים שבהם ברצונך לקשר. התחל בשורה העליונה.
- לחץ לחיצה ימנית ובחר "קישור מתאים בגיליון אחר".
- בחר את הגיליון שאליו ברצונך לקשר ולחצו עליו. לאחר מכן הגיליון שנבחר ייטען.
- מקם את העכבר מעל התא או התאים שברצונך לקשר לגיליון הסיכום.
- לחץ על "צור קישור" בפינה השמאלית התחתונה.
- חזור על התהליך לעיל עבור כל גיליון משנה של פרויקט.
קשר גליונות חכמים אחרים לגיליונות קיימים
כדי לקשר גליונות Smartsheets אחרים לגיליונות קיימים, אנו מבצעים את אותם השלבים כמו בקישור גיליונות ל-Supersheet. כך ניתן לקשר בין Smartsheet לגיליון קיים:
- פתח גיליון סיכום והנח את העכבר מעל התאים שבהם ברצונך לקשר. התחל בשורה העליונה.
- לחץ לחיצה ימנית ובחר "קישור מתאים בגיליון אחר".
- בחר את הגיליון שאליו ברצונך לקשר ולחצו עליו. לאחר מכן הגיליון שנבחר ייטען.
- מקם את העכבר מעל התא או התאים שברצונך לקשר לגיליון.
- לחץ על "צור קישור" בפינה השמאלית התחתונה.
- חזור על התהליך לעיל עבור כל גיליון.
ושאלות שנשאלו לעתים קרובות
להלן כמה שאלות נפוצות הקשורות לקישור Smartsheets:
מה הם קישורים נכנסים ויוצאים של Smartsheet?
שני הקישורים הללו - נכנסים ויוצאים - ממלאים תפקיד מרכזי בעדכון הדדי של גיליונות מאסטר ותתי גיליונות. תא עם קישור נכנס נקרא תא היעד. תאי יעד, המזוהים על ידי חץ כחול בהיר, ממוקמים בצד ימין של התא.
תא עם הקישור היוצא נקרא תא המקור, אותו ניתן לקשר למספר תאי יעד. תאי המקור מזוהים ככאלה על ידי חץ אפור בפינה הימנית התחתונה של התא. תא מקושר נכנס שואב את ערכו מתא בגיליון אחר. לעומת זאת, כאשר תא מכיל קישור יוצא, הוא יעדכן אוטומטית תא יעד "נכנס" בגיליון אחר.
כאשר אתה יוצר קישור נכנס, כדי שתא יקבל נתונים נכנסים (נכנסים), קישור יוצא נוצר באופן אוטומטי וממוקם בגיליון המקור.
האם אתה יכול לקשר עמודת Smartsheet לגיליון אחר?
לא ניתן לקשר עמודות שלמות בגיליונות שונים. עם זאת, ניתן לקשר בין טווח תאים בעמודה. למעשה, ניתן לקשר עד 500 תאים בעמודה בפעולה אחת. התאים בעמודה זו יתעדכנו אוטומטית בכל פעם שהתאים בעמודה המקורית מתעדכנים.
כדי לקשר תאים מרובים שנבחרו בעמודה, תחילה צור היפר-קישור בתא כפי שהוסבר בסעיף "צור היפר-קישור לגיליון אחר בתוך תא" למעלה. בצע את השלבים עבור אפשרות 1 או אפשרות 2.
הערה: יש מגבלה של 5000 קישורים נכנסים לגיליון.
קישור מעבר ל-Smartsheet
עכשיו אתה יודע איך לקשר Smartsheet אחד ל-Smartsheet אחר על ידי יצירת היפר-קישור. הסברנו גם כיצד לקשר Smartsheet ל-Super/Master-sheet, גם על ידי קישור תאים. בנוסף, הסברנו כיצד לקשר עמודת Smartsheet בגיליון אחד לעמודה בגיליון אחר. עם הזמן, השימוש ב-Smartsheet יהפוך לאינטואיטיבי, והשימוש בו יהיה משב רוח מוחלט.
לדעת איך לקשר פירושו גם שאתה יכול לעשות שימוש מלא בתכונות ה-Smartsheet האחרות כמו גלגלת סכומים בו-זמנית ואוטומטית בגיליונות שונים. תוכל גם לייבא נתונים מיישומים אחרים לתוך Smartsheet ללא תקלות.
האם אי פעם ניסית לקשר גיליון ב-Smartsheet בעבר? האם השתמשת באחת מהשיטות או המידע המפורטים במאמר זה? ספר לנו איך זה הלך בקטע ההערות למטה.