כשזה מגיע לארגון צוות עבודה, לא משנה כמה גדול או קטן, Slack היא בחירה מצוינת. עם Slack, שיתוף הפעולה המקוון זורם ביעילות בעזרת ערוצים, בוטים וכלים אחרים.
כאשר אתה רוצה לשפר את התקשורת של הצוות שלך, סקר או סקר יכולים להיות רעיון מצוין. כאן נכנסת לתמונה אפליקציית פולי עבור Slack.
אתה יכול להשתמש בפולי כדי לאסוף מידע בבטחה ולקבל החלטות מהר יותר. אבל איפה אפשר למצוא את פולי ב-Slack? ומהי הדרך הטובה ביותר להפיק את המרב מהאפליקציה במקום העבודה שלך?
איך למצוא את פולי ב-Slack?
אתה יכול להוריד ולהתקין את פולי בשתי דרכים שונות. אתה יכול ללכת ישירות לדף Slack App Directory ולהתקין אותו משם. או שאתה יכול להשיג את זה מדף הבית של פולי.
לפני שאתה מתחייב לתשלום שנתי, אתה יכול לבקש הדגמה כדי לראות איך פולי עובד. אם תבחר ללכת עם אחת מהתוכניות של Teams או Enterprise, תוכל להתחיל ליצור סקרים וסקרים.
כיצד ליצור סקר ב-Slack באמצעות פולי
כדי ליצור סקר ב-Slack באמצעות אפליקציית Polly, עליך לזכור את הפקודה /polly. לאחר שתקליד את הפקודה, תוכל להמשיך בשאלה. אתה מפריד בין האפשרויות בסקר שלך עם ציטוטים. ואז פשוט לחץ על כפתור האנטר.
תקבל את הקישור שבו אתה צריך להשתמש באפליקציית האינטרנט של Polly כדי ליצור את הסקר. כמו כן, תוכל לגשת לאפשרויות סקר נוספות מאפליקציית האינטרנט. אבל דרך נוספת לכתוב סקר מאפס היא להתחיל מאפליקציית האינטרנט. אתה יכול להשתמש בלוח המחוונים שלך ולהפיק את המרב מהלחצן "צור סקר".
כאשר אתה רוצה ליצור סקר, שהוא קצת יותר מסובך, מומלץ מאוד להשתמש באפליקציית האינטרנט ישירות. זכור שאתה יכול להפוך את הסקרים והסקרים שלך לאנונימיים אם תרצה בכך. ואתה יכול אפילו להסתיר את תוצאות ההצבעה משאר הצוות.
סוגי שאלות פולי
בניגוד לסקרים המכילים יותר משאלה אחת, סקרים עוסקים כולם בשאלה אחת ובמספר אפשרויות תשובה. אבל לא כל הסקרים זהים. ישנם מספר סוגים שונים של שאלות סקר שתוכלו להשתמש בהם ב-Slack.
כאשר אתה יוצר סקר לראשונה, פולי תתחיל אוטומטית עם סוג התשובה מרובת הברירה. ניתן לקבל עד 10 תשובות שונות. אם אתה רוצה יותר, תצטרך שדרוג של תוכנית פולי. הנה כמה סוגים אחרים של שאלות סקר שאתה יכול לקבל עם פולי.
שאלות פתוחות
סקרים יכולים להיות הרבה יותר מתשובות ברירות רבות. אתה יכול להשתמש בפולי כדי לקבל משוב בונה יותר מצוות ה-Slack שלך. במקום לרשום אפשרויות, אתה יכול פשוט לבקש את הרעיונות שלהם ישירות.
זוהי צורת סקרים פחות כמותית, וזו דרך נפלאה לאסוף רעיונות. אתה יכול לשאול את כולם מה הם מרגישים לגבי פרויקט מסוים או מה הם חושבים שצריך להיות הפרויקט הבא.
לאחר מכן חברי הצוות שלך יכולים לענות ולהגיש תגובה. בדיוק כמו עם סקרים וסקרים אחרים, אתה יכול לבחור להפוך אותו לאנונימי.
שאלות דירוג
כאשר אתה יודע שחבריך לקבוצה יתקשו לבחור רק אפשרות אחת מתוך הסקר הרב-ברירה, תוכל להשתמש בסקר דירוג במקום זאת.
אתה יכול להוסיף עד 10 אפשרויות אבל אתה יכול לדרג רק עד חמש לכל סקר. זוהי דרך מצוינת ללמוד על סדר העדיפויות העליון של העובדים שלך. זה שלמישהו אכפת יותר מזמן החופשה, לא אומר שלא אכפת לו לקבל כסאות משרדיים חדשים.
סקרי תמונה
במקום לעבור מחבר אחד בצוות שלך לאחר כדי לשאול איזו תמונה הם מעדיפים, אתה יכול פשוט להשתמש באפשרות סקר תמונה. כך, אתה מקבל את המשוב הרבה יותר מהר ולהמשיך הלאה.
נכון לעכשיו, אינך יכול להעלות תמונה דרך אפליקציית האינטרנט של Polly, אך אתה יכול להוסיף כתובת אתר של תמונה. אתה יכול להשתמש בפורמטים של קבצי GIF, PNG ו-JPG, אבל פולי מבטיחה שהם ירחבו את הרשימה בקרוב.
פולי עוזרת לצוות Slack שלך בדרכים רבות
ברגע שתתחיל להשתמש בפולי ב-Slack, סביר להניח שלעולם לא תפסיק. יש כל כך הרבה דרכים שימושיות להפעיל את פולי. אם סביבת העבודה של Slack שלך מורכבת מאנשים שצריכים לעבוד יחד מקרוב, פולי תהיה מצילת חיים.
כאשר אינך יכול להסכים על משהו, פשוט בצע סקר מהיר או שאל שאלה של כן או לא. זו דמוקרטיה במקום העבודה בפעולה. אתה יכול לחשוב על פולי בתור הצד הנאמן של סלאק. יחד, הם יגרמו לימי העבודה שלך להתנהל בצורה חלקה יותר.
האם אי פעם השתמשת בפולי ב-Slack? ספר לנו בקטע ההערות למטה.