לאט אבל בטוח, Slack הפך לכלי הכרחי עבור מעצבים, משווקים, מתכנתים ואנשי מקצוע אחרים. זה לא מפתיע מכיוון שהוא בולט כאחת מאפליקציות הפרודוקטיביות היציבות והאמינות ביותר.
מתכנון הפרויקטים שלך ועד להגדרת תזכורות פשוטות, אין כמעט משימה ש-Slack לא יכול להתמודד. כתיבה זו עוזרת לך להבין כיצד למחוק תזכורת, אך היא כוללת גם עצות שימושיות אחרות לניהולן.
מחיקת תזכורת
הפעולה הזו לוקחת כמה שניות כדי להשלים, והכל מסתכם בפקודה פשוטה.
כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקליד רשימת /remind לתוך תיבת ההודעה ולחץ על שלח. זה מפרט את כל התזכורות בפרופיל שלך, ואתה צריך ללחוץ או להקיש על כפתור מחק.
הרשימה מכילה תזכורות לא שלמות, בקרוב ותזכורות קודמות. אם תחליט לסמן תזכורת כהשלמה, לחץ על האפשרות המתאימה לצד התזכורת הזו.
פקודה זו פועלת עבור תזכורות בכל ערוץ שיש לך גישה אליו ב-Slack. אבל מה קורה אם תקבל תזכורת חשובה שאינך יכול לטפל בה מיד? במקרה כזה, תוכל ללחוץ על התפריט הנפתח ולהשהות אותו. אתה יכול להגדיר את Slack לשלוח לך התראה תוך עשרים דקות, שעה אחת או למחרת בבוקר בשעה 9 בבוקר.
הערות חשובות
עבור Slack, כל הפקודות והפעולות פועלות אותו הדבר באפליקציה לנייד ולשולחן העבודה. כמובן, אותו דבר אם אתה ניגש לפלטפורמה דרך לקוח האינטרנט.
כאשר אתה רוצה למחוק תזכורת עבור Slackbot, לחץ עליה והקלד את רשימת /remind הפקודה, ובחר "הצג תזכורות שהושלמו".
כשתקבל את הרשימה, גלול לראש הדף ובחר "מחק את כל התזכורות שהושלמו". ישנה גם אפשרות מחיקה ליד כל תזכורת, כך שתוכל לבחור אילו מהם להסיר.
הגדרת תזכורת
מכיוון שאתה יודע למחוק תזכורת, הגיע הזמן לראות כיצד ליצור תזכורת. Slack נותן לך הרבה אפשרויות לעשות את זה, אז בואו נצלול ישר פנימה.
תפריט קיצורי דרך
לחץ על סמל הברק כדי לגשת לתפריט קיצורי הדרך, ולאחר מכן בחר שלוש נקודות אנכיות לצד הודעה כדי ליצור עבורה תזכורת.
שם, הקלד /לְהַזכִּיר בתיבת ההודעה והמשך ליצור תזכורת מותאמת אישית. אותה פעולה גם מאפשרת לשלוח תזכורת למשתמשים אחרים או לערוץ מסוים.
לפני שאתה מקליד תיאור ולחץ על כפתור צור, הקפד למלא את השדות "מתי" ו"זמן". אלא אם כן תציין את השעה, Slackbot שולח תזכורות בשעה 9 בבוקר בתאריך שתבחר.
הודעות
הגדרת תזכורת להודעה מסוימת היא סופר קלה. אם אתה משתמש באפליקציית שולחן העבודה, העבר את העכבר מעל הודעה, לחץ על שלוש נקודות אנכיות ועבור אל "הזכר לי על זה".
לאחר מכן, זה רק עניין של בחירת הזמן המועדף עליך לתזכורת. הדבר הטוב ביותר בהגדרת תזכורות להודעות הוא שהפעולה פשוטה אפילו יותר באפליקציית הסמארטפון Slack.
הקש והחזק הודעה, לחץ על "הזכר לי" ובחר את השעה. וכן, הפעולה זהה במכשירי iOS ואנדרואיד.
טריק: מלבד הגדרת תזכורות להודעות, אתה יכול גם להגדיר אותן עבור קבצים ספציפיים. הפעולות הנדרשות זהות לפעולות המתוארות לעיל.
פקודות סלאש
כפי שאולי ניחשתם, תוכלו לעשות הרבה עם פקודות הלוכסן של Slack. אתה כבר יודע את הפשוט /לְהַזכִּיר הפקודה, אבל אתה יכול להרחיב את הפונקציונליות שלה על ידי הוספת משתנים נוספים.
התבנית הבסיסית לכל פקודות התזכורת היא כדלקמן:
/remind [@מישהו או #channel] [מה] [מתי]
התבנית עשויה לבלבל, ולכן הסברים נוספים לא יזיקו.
עליך לכלול @ לפני שמו של אדם כדי לשלוח תזכורת לאותו אדם. החלק "מה" הוא המקום שבו אתה מקליד את תיאור התזכורת, ו"מתי" מאפשר לך להגדיר שעה ותאריך ספציפיים. זה חל על כל סוגי התזכורות.
כאשר אתה שולח תזכורת לערוץ, אתה צריך האשטאג (#) לפני שם הערוץ. אבל אם אתה יוצר אחד לעצמך, הקלד "אני", ואתה מוכן ללכת.
שיקולים חשובים
רצוי לעקוב אחר פורמט התאריך והשעה המקורי של ה-Slack, גם אם אתה משתמש באפליקציה בשפה שאינה אנגלית. אחרת, המערכת צפויה לשלוח את התזכורת בתאריך שגוי, אם בכלל.
עם זאת בחשבון, תמיד כדאי להגדיר תזכורת בהתאם לאזור הזמן שלך. אבל סלאק מבין שאנשים עובדים באזורי זמן שונים. תקבל הערה שאתה שולח תזכורת לאנשים בשני אזורי זמן או יותר. זה קורה כאשר אתה מגדיר תזכורות לערוצים או לאנשים שאינם באזור הזמן שלך.
לבסוף, אפשר ליצור תזכורת חוזרת לעצמך, אך אינך יכול לעשות זאת עבור משתמשים אחרים.
Slackbot מחק את התזכורת הזו
כפי שאתה יכול לראות, מחיקת תזכורת ב-Slack היא טיול בפארק. בנוסף, האפליקציה מציעה שפע של אפשרויות ליצור אחת.
באיזו תדירות אתה מגדיר תזכורות ב-Slack? כמה מהן נמצאות ברשימת התזכורות שלך? ספר לנו עוד על החוויה שלך עם האפליקציה בתגובות למטה.