שליחת חשבונית עבור הסחורה שלך היא חלק חיוני בניהול החנות המקוונת שלך ושמירה על רישומי מכירות. כאשר אתה יוצר טיוטת הזמנה עבור הלקוח שלך, אתה יכול לשלוח לו חשבונית בדוא"ל. חשבונית זו מכילה את כל פרטי התשלום שצריכים הלקוח שלך לשלם עבור המוצרים ולהשלים את הרכישה.
עם זאת, לפעמים אתה צריך להדפיס חשבוניות, בעיקר אם אתה שולח את המוצרים שלך לקמעונאים גדולים. מאמר זה ידריך אותך בהדפסת חשבוניות ללקוחות Shopify שלך.
כיצד להדפיס חשבוניות
ישנן מספר דרכים להדפיס חשבוניות מ- Shopify. אתה יכול להדפיס מ-Shopify POS או להשתמש בדף הניהול של Shopify. בשני המקרים, תשתמש באפליקציית Order Printer. להלן השלבים שעליך לבצע בשתי הדוגמאות.
הדפסה מ-Shopify POS
אם תבחר בהדפסה מ-Shopify POS, הנה מה לעשות:
- כשתהיה מוכן לאשר את ההזמנה, בחר אפליקציות מאותו דף.
- בחר באפשרות הדפס עם הזמנה מדפסת.
- בחר בתלוש אריזה או חשבונית. ניתן גם להדפיס את שניהם או לשנות את הגדרות ההדפסה, כגון הגדרת מספר העותקים.
- לאחר שתגדיר את האפשרויות הרצויות, בחר הדפס.
אם אתה רוצה לדלג על הגדרות ידניות בכל פעם שאתה צריך להדפיס חשבונית, אתה יכול ליצור תבנית שתשמש כחשבונית ברירת המחדל שלך. כך:
- פתח את דף המנהל ולאחר מכן אפליקציות.
- מאפליקציות Shopify שלך, בחר הזמנת מדפסת.
- בחר באפשרות נהל תבניות.
- בחר מה ברצונך להדפיס כברירת מחדל. זוהי אפשרות מצוינת אם אתה רק מדפיס חשבוניות, ולא תלושי אריזה.
זכרו שניתן לשמור את החשבונית גם כקובץ PDF לשמירה במחשב או במכשיר הנייד.
הדפסה מאדמין של Shopify
כך תוכל להדפיס חשבונית מפאנל הניהול שלך:
- פתח את מנהל ה-Shopify שלך.
- בחר הזמנות.
- מצא את ההזמנה הרצויה ובחר אותה.
- לצד הדפסת הזמנה, לחץ על פעולות נוספות.
- בחר הדפס עם מדפסת הזמנת מהרשימה הנפתחת.
- במסך הבא, תצטרך לבחור מה להדפיס מהתפריט בפינה השמאלית העליונה.
- בחר חשבונית. (ותעודת אריזה, אם צריך.)
- בחר בלחצן ההדפס הכחול בפינה השמאלית העליונה.
דרכים אחרות להדפסת חשבונית
השימוש במדפסת ההזמנה בתוך Shopify הוא בחינם. עם זאת, ישנן מספר אפליקציות אחרות התואמות ל-Shopify המאפשרות לך להדפיס חשבוניות. הם בדרך כלל מכילים יותר תכונות הנהלת חשבונות ובדרך כלל אינם בחינם. עם זאת, אם יש לך אחת מהאפליקציות האלה, תוכל להשתמש בהן כדי להתאים אישית ולהדפיס את חשבוניות Shopify שלך. לחלקם יש ניסיון חינם, כך שתוכלו לוודא שהם מתאימים לכם לפני שאתם משלמים את המנוי.
חלק מהאפליקציות הללו הן:
- Sufio, שמציעה ניסיון חינם של שבועיים ועולה 19 דולר לחודש לאחר סיום תקופת הניסיון.
- PrintHero, שעולה $14.99 לחודש, ומגיעה עם ניסיון חינם של שבוע.
- Printout Designer, שיעלה לך 4.99 דולר לחודש לאחר שתסיים את 14 ימי הניסיון בחינם.
- יצרנית קטלוגים סיטונאיים, שעולה 25 דולר לחודש לאחר ניסיון חינם של שבועיים.
כיצד ליצור הזמנות וחשבוניות
חלק מהאפליקציות שהזכרנו בסעיף הקודם גם מאפשרות לך ליצור ולהתאים אישית חשבוניות. ישנן דרכים לעשות זאת גם באפליקציית Shopify.
מחולל חשבוניות
Shopify מציעה לך כלי פשוט וחינמי ליצירת חשבוניות תוך זמן קצר. פתח את הקישור הזה במכשיר שלך, הזן את פרטי החברה שלך, וזהו. תקבלו חשבונית בעלת מראה מקצועי עם לוגו החברה שלכם, עם כל המידע הדרוש להשלמת ההזמנה וחיוב עבור המוצרים שלכם.
כדי להשלים את החשבונית, עליך לבצע את השלבים הבאים:
- הזן את פרטי החברה שלך, כגון שם, כתובת ומיקוד.
- הזן את פרטי הלקוח שלך, כגון השם, כתובת האימייל והעיר שלו.
- הזן את פרטי ההזמנה, כגון שם המוצר, הכמות והמחיר.
ניתן גם להוסיף תזכיר במידת הצורך, ולראות את סכום המשנה למטה, כולל המיסים. ניתן להוריד את החשבונית, להדפיס אותה או לשלוח אותה כמייל. שימו לב שחשבוניות אלו, למרות המראה המקצועי שלהן, צריכות להיבדק על ידי יועץ מס לפני שאתם משתמשים בהן כתיעוד רשמי.
שלח חשבונית במייל
כאשר אתה שולח ללקוח שלך חשבונית בדוא"ל, הוא יוכל להמשיך לדף התשלום על ידי לחיצה על הקישור הכלול בדוא"ל. קישור זה מאפשר להם לבצע תשלום ולהשלים את הרכישה. הנה איך לשלוח את זה:
- לאחר שיצרת הזמנה, בחר בדוא"ל חשבונית.
- ייפתח דיאלוג חדש, אז הקלד את ההערה שברצונך לצרף לחשבונית.
- בחר עיין באימייל כדי לראות אם כל המידע הוזן כהלכה.
- לחץ על שלח הודעה כדי להשלים את הפעולה.
תהליך זה כמעט זהה כאשר אתה משתמש במכשיר נייד. לאחר פתיחת הזמנות באפליקציית Shopify, בחר טיוטת הזמנות ובחר באפשרות הרצויה. תחת חשבונית, מצא אימייל חשבונית ובצע את השלבים שתוארו קודם כדי לשלוח אותה.
שליחת חשבוניות ותלושי אריזה
חשבוניות ותלושי אריזה נחוצים עבור משלוח המוצרים שלך ללקוחות שלך. בעוד תלוש אריזה מכיל פרטי מוצר, החשבונית שאתה יוצר מכיל את כל פרטי התשלום, כמו גם פרטי משלוח. הלקוחות שלך ישתמשו בחשבונית כדי לבצע תשלומים לחנות שלך. מאמר זה הראה לך כיצד להדפיס מסמכים אלה, וכן לשלוח אותם בדוא"ל במידת הצורך.
איך יוצרים חשבוניות? ואיך תדפיס אותם? ספר לנו בקטע ההערות למטה.