SharePoint: כיצד להוסיף תיקיה

אם אתה משתמש ב-SharePoint כדי לשתף קבצים עם הצוות שלך וברצונך לדעת כיצד להוסיף תיקיה, מצאת את המדריך הנכון.

אנו ניקח אותך דרך השלבים כיצד להוסיף ולהעלות קבצים לתיקיית SharePoint באמצעות הגירסה המודרנית והקלאסית, וכיצד לגשת לתיקיה משולחן העבודה של Windows. בנוסף, השאלות הנפוצות שלנו דנות כיצד ליצור תצוגה כדי לגשת ולארגן את רשימות SharePoint ונתוני ספריית המסמכים שלך.

כיצד להוסיף תיקיה ב-SharePoint?

כדי ליצור תיקיה בספריית המסמכים באמצעות הגרסה המודרנית:

1. הפעל את אתר SharePoint שבו ברצונך להוסיף את התיקיה החדשה, ולאחר מכן פתח את "ספריית המסמכים".
2. מהתפריט, בחר "+ חדש" > "תיקיה".

   

   • אם אפשרות התיקיות אינה זמינה, ייתכן שהיא כבויה. מישהו עם הרשאת עיצוב או בעל ספרייה יכול להפעיל את התיקיה.
3. בשדה הטקסט "שם תיקייה", הקלד את שם התיקיה ולאחר מכן בחר "צור".

   

   • התיקיה החדשה שלך תהיה גלויה כעת בספריית המסמכים.

כדי ליצור תיקיה בספריית המסמכים באמצעות הגרסה הקלאסית:

1. הפעל את אתר SharePoint שבו ברצונך להוסיף את התיקיה החדשה.
2. כדי לפתוח את הספרייה, בחר את הכותרת שלה דרך סרגל ההפעלה המהירה, או לחץ על סמל ההגדרות.

   

3. בחר "תוכן אתר" ולאחר מכן את כותרת הספרייה כדי להוסיף את התיקיות.

   

4. מהסרט, לחץ על "קבצים" ואז על "תיקיה חדשה".

   

5. מתיבת הדו-שיח "צור תיקייה", בשדה "שם" הזן שם תיקיה ולאחר מכן "צור".

   

כדי ליצור קובץ להוספה לתיקיה החדשה שלך:

1. בספריית המסמכים, נווט אל התיקיה החדשה שלך.

   

2. מהספרייה הראשית, בחר "חדש" ולאחר מכן את סוג הקובץ.

   

3. הוסף טקסט ואלמנטים נוספים שתרצה לקובץ, הקובץ שלך יישמר אוטומטית בספריית המסמכים ויופיע ברשימת הקבצים, עם שם כללי.

   

4. כדי לחזור לספריית המסמכים, לחץ על החץ לאחור בדפדפן שלך.

   

5. אם הקובץ החדש שלך אינו גלוי, רענן את הדפדפן.
   • בחר "הצג פעולות" (תפריט שלוש הנקודות שליד המסמך) ואז "שנה שם" כדי להזין שם אחר.

     

כדי להעלות קבצי סייר קיימים לתיקיה החדשה:

1. בראש דף הספרייה של המסמך, לחץ על "העלה".

   

2. כדי להעלות קובץ אחד, לחץ על "עיון" או "בחר קבצים" מתיבת הדו-שיח "הוסף מסמך".

   

   • בהתאם לגרסה, ייתכן שתוכל להעלות קבצים מרובים על ידי לחיצה ממושכת על "Ctrl" או על מקש "Shift" ובחירת הקבצים.
3. לאחר שבחרת את הקבצים, בחר "בסדר".

   

כדי למחוק תיקיית SharePoint באמצעות הגרסה המודרנית:

הערה: מחיקת תיקיה תמחק את הקבצים ותיקיות המשנה שהיא מכילה. אם ברצונך לשמור את הפריטים הללו, שקול תחילה להעביר או להעביר אותם לארכיון.

1. אתר ובחר את התיקיה שברצונך למחוק.

   

2. מסרגל הקישורים העליון, בחר "מחק".

   

3. כדי להסיר את התיקיה, בחר "מחק" מתיבת הדו-שיח מחק.
   • תופיע הודעת אישור המאשרת שהתיקיה שלך נמחקה.

     

כדי למחוק תיקיית SharePoint באמצעות הגרסה הקלאסית:

הערה: אין סרגל קישורים עליונים בגרסה הקלאסית.

1. אתר ובחר את התיקיה שברצונך למחוק.

   

2. העבר את העכבר מעל התיקיה ולאחר מכן סמן את תיבת הסימון.

   

3. בסמל התיקיה, לחץ לחיצה ימנית ואז על "מחק".

   

4. ואז "אישור" כדי לאשר.

   

כיצד להוסיף תיקיה לספריית מסמכים ב-SharePoint?

כדי להוסיף תיקיה בספריית המסמכים באמצעות הגרסה המודרנית:

1. הפעל את אתר SharePoint שבו ברצונך להוסיף את התיקיה החדשה, ולאחר מכן פתח את "ספריית המסמכים".

   

2. מהתפריט, בחר "+ חדש" > "תיקיה".

   

   • אם אפשרות התיקיות אינה זמינה, ייתכן שהיא כבויה. מישהו עם הרשאת עיצוב או בעל ספרייה יכול להפעיל את התיקיה.
3. בשדה הטקסט "שם תיקייה", הקלד את שם התיקיה ולאחר מכן בחר "צור".

   

   • התיקיה החדשה שלך תהיה גלויה כעת בספריית המסמכים.

כדי להוסיף תיקיה בספריית המסמכים באמצעות הגרסה הקלאסית:

1. הפעל את אתר SharePoint שבו ברצונך להוסיף את התיקיה החדשה.
2. כדי לפתוח את הספרייה, בחר את הכותרת שלה דרך סרגל ההפעלה המהירה, או לחץ על סמל ההגדרות.

   

3. בחר "תוכן אתר" ולאחר מכן את כותרת הספרייה כדי להוסיף את התיקיות.

   

4. מהסרט, לחץ על "קבצים" ואז על "תיקיה חדשה".

   

5. מתיבת הדו-שיח "צור תיקייה", בשדה "שם" הזן שם תיקיה ולאחר מכן "צור".

   

כיצד להוסיף תיקיה למסמכים משותפים ב-SharePoint?

כדי ליצור תיקיה בספריית המסמכים באמצעות הגרסה המודרנית:

1. הפעל את אתר SharePoint שבו ברצונך להוסיף את התיקיה החדשה, ולאחר מכן פתח את "ספריית המסמכים".

2. מהתפריט, בחר "+ חדש" > "תיקיה".

   

   • אם אפשרות התיקיות אינה זמינה, ייתכן שהיא כבויה. מישהו עם הרשאת עיצוב או בעל ספרייה יכול להפעיל את התיקיה.
3. בשדה הטקסט "שם תיקייה", הקלד את שם התיקיה ולאחר מכן בחר "צור".

   

   • התיקיה החדשה שלך תהיה גלויה כעת בספריית המסמכים.

כדי ליצור תיקיה בספריית המסמכים באמצעות הגרסה הקלאסית:

1. הפעל את אתר SharePoint שבו ברצונך להוסיף את התיקיה החדשה.
2. כדי לפתוח את הספרייה, בחר את הכותרת שלה דרך סרגל ההפעלה המהירה, או לחץ על סמל ההגדרות.

   

3. בחר "תוכן אתר" ולאחר מכן את כותרת הספרייה כדי להוסיף את התיקיות.

   

4. מהסרט, לחץ על "קבצים" ואז על "תיקיה חדשה".

   

5. מתיבת הדו-שיח "צור תיקייה", בשדה "שם" הזן שם תיקיה ולאחר מכן "צור".

   

כיצד להוסיף תיקיית SharePoint בסייר הקבצים של Windows?

ישנן שתי דרכים להגדיר גישה לתיקיות SharePoint שלך בסייר הקבצים. הדרך המהירה והקלה ביותר שאינה תופסת מקום במחשב שלך היא להשתמש בסנכרון:

1. הפעל את SharePoint ואז נווט אל האתר שבו שוכנות התיקיות שברצונך לסנכרן עם סייר הקבצים.
2. לחץ על סמל "סנכרון" שנמצא ליד החלק העליון של המסך.

   

   • זה צריך להיעשות רק פעם אחת, לאחר שהתיקיות שלך יסונכרנו אוטומטית.
3. ייתכן שתתבקש לאפשר את השימוש ב-"Microsoft OneDrive", אשר שזה בסדר.

   

   • התיקיות שלך יופיעו תחת שם הארגון שלך במחשב האישי שלך. זה יתווסף אוטומטית לחלונית השמאלית של סייר הקבצים.

     

   • חזור על שלבים אלה עבור כל התיקיות שאליהן ברצונך לגשת בסייר הקבצים.

לחלופין, תוכל למפות כונן בסייר הקבצים לאתר SharePoint שלך. השלבים הבאים מבוססים על Internet Explorer 11:

1. הפעל את SharePoint ופתח את האתר שלך.
2. כדי להפוך את SharePoint ל"אתר מהימן" מסרגל הכלים, בחר "כלים" ואז "אפשרויות אינטרנט"

   

3. לאחר מכן "אבטחה" > "אתרים מהימנים" > "אתרים".

   

4. העתק והדבק את הקישור של אתרי SharePoint שלך בשדה הטקסט "הוסף אתר זה לאזור". ודא שתיבת הסימון "דרוש אימות שרת (https) עבור כל האתרים באזור זה" אינה מסומנת.

   

5. לאחר מכן לחץ על "הוסף", > "אישור".

   

6. משורת המשימות, בחר "סייר הקבצים" > "מחשב זה" > "מחשב" > מפה כונן רשת > "כונן רשת למפה".

   

7. בחר אות מהתפריט הנפתח של כונן זמין שבו אתה רוצה את אתר SharePoint שלך לחיות.

   

8. הדבק את הקישור לאתר SharePoint שלך בשדה הטקסט "תיקיה" ואז "סיום".

   

   • קישור אתר SharePoint שלך יופיע תחת "מחשב זה".

     

כיצד להוסיף תיקיית SharePoint לשולחן העבודה שלי ב-Windows?

כדי לגשת לתיקיית SharePoint דרך שולחן העבודה של Windows, תחילה עליך להגדיר גישה לסייר הקבצים, באמצעות סינכרון או על ידי מיפוי כונן, ולאחר מכן ליצור קיצור דרך לתיקיה בשולחן העבודה שלך:

1. הפעל את SharePoint ואז נווט אל האתר שבו שוכנות התיקיות שברצונך לסנכרן עם סייר הקבצים.

   

2. לחץ על סמל "סנכרון" שנמצא ליד החלק העליון של המסך.

   

   • זה צריך להיעשות רק פעם אחת, לאחר שהתיקיות שלך יסונכרנו אוטומטית.
3. ייתכן שתתבקש לאפשר את השימוש ב-"Microsoft OneDrive", אשר שזה בסדר.

   

   • התיקיות שלך יופיעו תחת שם הארגון שלך במחשב האישי שלך. זה יתווסף אוטומטית לחלונית השמאלית של סייר הקבצים.

     

   • חזור על שלבים אלה עבור כל התיקיות שאליהן ברצונך לגשת בסייר הקבצים.

או למיפוי כונן:

1. הפעל את SharePoint ופתח את האתר שלך.
2. כדי להפוך את SharePoint ל"אתר מהימן", מסרגל הכלים, בפינה השמאלית העליונה בחר "Internet Explorer".
3. לאחר מכן "אפשרויות אינטרנט", > "אבטחה" > "אתרים מהימנים" > "אתרים".

   

4. העתק והדבק את הקישור של אתרי SharePoint שלך בשדה הטקסט "הוסף אתר זה לאזור". ודא שתיבת הסימון "דרוש אימות שרת (https) עבור כל האתרים באזור זה" אינה מסומנת.

   

5. לאחר מכן לחץ על "הוסף", > "אישור".

   

6. משורת המשימות בחר "סייר הקבצים" > "מחשב זה" > "מחשב" > מפה כונן רשת > "מפה כונן רשת".

   

7. בחר אות מהתפריט הנפתח של כונן זמין עבור המקום שבו אתה רוצה את אתר SharePoint שלך לחיות.

   

8. הדבק את הקישור לאתר SharePoint שלך בשדה הטקסט "תיקיה" ואז "סיום".

   

   • קישור אתר SharePoint שלך יופיע תחת "מחשב זה".

     

כעת צור קיצור דרך לתיקייה בשולחן העבודה שלך:

1. בסייר הקבצים, לחץ לחיצה ימנית על תיקיית SharePoint.

   

2. בחר "צור קיצור דרך" לתחתית התפריט.

   

3. גרור ושחרר את קיצור הדרך החדש לשולחן העבודה שלך או העתק את התיקיה על ידי לחיצה ימנית על הסמל, בחירת "העתק" ואז לחיצה ימנית על שולחן העבודה שלך לפני בחירת הדבק.

   

שאלות נפוצות נוספות

כיצד אתה משתמש בתצוגות ב-SharePoint?

תצוגות מותאמות אישית עוזרות לארגן את ספריית המסמכים שלך כך שתתאים יותר לצרכים שלך. אתה יכול לבחור את העמודות שברצונך להציג בסדר מסוים, עם אפשרויות למיין, לסנן או לקבץ פריטים.

כדי ליצור תצוגה מותאמת אישית של הרשימה או ספריית המסמכים שלך, באמצעות גרסת SharePoint Modern:

1. נווט אל הרשימה או הספרייה שבה ברצונך ליצור את התצוגה, ולאחר מכן מסרגל הפקודות לחץ על "אפשרויות הצג".

· אם אינך רואה "אפשרויות תצוגה", ודא שאינך עורך את הרשימה; לא בחרת פריטים או בדוק עם בעל האתר אם יש לך הרשאה.

2. לחץ על "צור תצוגה חדשה".

· אם אינך רואה את האפשרות "צור תצוגה חדשה", אז עדיין לא קיבלת את העדכונים האחרונים. במקרה זה, השתמש בשלבי "שנה תצוגה" שנמצאים בדף התמיכה של Microsoft.

3. ב"שם הצג", הזן את שם התצוגה שלך.

4. מתוך "הצג בשם", בחר את סוג התצוגה שברצונך ליצור.

5. עבור "תצוגת לוח שנה" הזינו את תאריכי ההתחלה והסיום.

6. לחץ על "אפשרויות נוספות" כדי לשנות את אופן הצגת פריטי הכותרת, ולאחר מכן בחר מתוך הרשימה "כותרת הפריטים בלוח השנה".

7. בסיום, לחץ על "צור".

כדי ליצור תצוגה מותאמת אישית של הרשימה או ספריית המסמכים שלך באמצעות גרסה קלאסית:

1. נווט אל הרשימה או הספרייה שבה ברצונך ליצור את התצוגה, בחר בכרטיסייה "רשימה" או "ספרייה" ואז "צור תצוגה".

· אם אפשרות זו אינה זמינה, בדוק עם בעל האתר האם יש לך הרשאה ליצור תצוגות.

2. בדף "הגדרות", בחר את סוג התצוגה.

3. הזן את שם התצוגה בתיבה "שם התצוגה".

4. כדי להפוך אותה לתצוגת ברירת המחדל, בחר "הפוך זאת לתצוגת ברירת המחדל".

5. ב"קהל" תחת "הצג קהל", לחץ על "צור תצוגה אישית" או "צור תצוגה ציבורית".

· אם האפשרות "צור תצוגה ציבורית" מושבתת, תצטרך לקבל הרשאות כדי ליצור תצוגה ציבורית עבור אותה רשימה או ספריה.

6. מתוך "עמודות", בחר את העמודות הרצויות ונקה את אלו שאינך רוצה שיוצגו בתצוגה.

7. לצד מספרי העמודות, בחר באיזה סדר תרצה שהעמודות יוצגו.

8. כעת הגדר את הגדרות המיון והסינון שלך, ולאחר מכן בתחתית העמוד בחר "בסדר".

ניהול תיקיות SharePoint שלך

היתרונות של שימוש בכלי שיתוף הפעולה של SharePoint כוללים את היכולת לשתף מידע עם הקולגות שלך. הנתונים נשמרים במקום מאובטח וניתן לגשת אליהם מהנוחות של דפדפן האינטרנט שלך. ניתן לארגן קבצים כמו שאתה רוצה על ידי יצירת תיקיות.

כעת, לאחר שהראנו לך כיצד להוסיף תיקיות ב-SharePoint, גש אליהן מסייר הקבצים, ועוד כמה עצות לניהול תיקיות; כמה קל או קשה לדעתך להוסיף תיקיית SharePoint? ניסית להגדיר גישה בסייר הקבצים? אם כן, באיזו דרך אתה מעדיף לעבוד, ישירות ב-SharePoint או מסייר הקבצים? אנא השאר תגובה בקטע ההערות למטה.