כיצד ליצור דף ב-Sharepoint

Sharepoint הוא מוצר של Microsoft המשתלב עם Microsoft Word. זוהי דרך מאובטחת ויעילה מאוד ליצור אתרים קטנים שבהם צוותים יכולים לטעון מסמכים ולשתף בהם פעולה. כל עוד יש לך דפדפן אינטרנט, אתה יכול להשתמש ב-Sharepoint.

כיצד ליצור דף ב-Sharepoint

אם אינך בטוח כיצד ליצור דף Sharepoint, אנו נעזור לך בתהליך. אנו אפילו נראה לך כיצד ליצור דפי אתר Sharepoint. בואו נצלול ישר פנימה.

סוג 1: צור דפי Sharepoint

דף Sharepoint משמש להצגת התוכן באתר. ממסמכים ועד תמונות, אתה יכול להציג כל מיני מידע עבור הצוות שלך. אתה יכול אפילו להעלות קבצי Excel וסרטונים כדי שחברי הצוות יוכלו לצפות בהם.

עליך להיות בעל אתר או מנהל כדי ליצור דפים. למנהלי מערכת יש את הכוח לבטל הרשאות יצירת דפים, אפילו עבור בעלי אתרים. אם אינך יכול ליצור דף, סביר להניח שזה מה שקרה.

בואו נסתכל כיצד ליצור דף Sharepoint. השלבים הם כדלקמן:

  1. היכנס לאתר Sharepoint שלך.
  2. עבור לדף הבית של האתר שלך.

  3. בחר "חדש".

  4. בחר "עמוד".

  5. אתה יכול גם לעשות זאת בדף קיים ולבחור "חדש" ו"התחל מדף ריק".
  6. בחר תבנית דף כדי להתחיל איתה.

  7. תן שם לדף.

  8. לפני הפרסום, תוכל לבחור "שמור כטיוטה".

  9. אם אתה מוכן לפרסם, בחר "פרסם".

זה לא קשה ליצור עמוד. במהלך תהליך היצירה, אתה יכול להעלות קבצים עבור חברי הצוות לגשת אליהם. הם יכולים להיות סרטונים, מסמכי Word ועוד.

אלה מתווספים באמצעות Web Parts. Web Parts מורכבים מתיבות של טקסט, מסמכים, קישורים, קבצים מוטבעים ועוד. אתה יכול גם להוסיף עמודות וקטעים לדף שלך.

עמודות ומדורים הם דרך נקייה ופשוטה לחלק את התוכן שלך בדף. כאשר אתה מפריד תוכן בדרך זו, יהיה לך דף נקי יותר. הצוות שלך יודה לך על כך שהקל על איתור מקטעים ספציפיים.

סוג 2: צור דפי אתר Sharepoint

אתר Sharepoint הוא המקום שבו תיצור דפי Sharepoint. זה האוסף של כל הדפים והתוכן שלך. הצוות שלך ייגש תחילה לאתר Sharepoint לפני בחירת דף לעיון.

כדי ליצור אתר, תצטרך להתקין את Sharepoint. רק אז אתה יכול ליצור את האתר שלך.

  1. התקן את Sharepoint.
  2. הפעל את התוכנית.
  3. בדף הפתיחה, בחר "צור אתר".

  4. תובא לאשף יצירה שבו תוכל לבחור אם אתה רוצה אתר צוות או אתר תקשורת.

  5. תן שם לאתר והוסף תיאור אם תרצה.

  6. בחר את רמת הרגישות של המידע של האתר.
  7. החליטו אם האתר יהיה ציבורי או פרטי.

  8. בחר שפת ברירת מחדל עבור האתר שלך.

  9. לאחר מכן, תובא לחלונית כדי לבחור את בעלי האתר והחברים.

  10. כשתסיים, בחר "סיום".

  11. האתר שלך אמור להיות מוכן לעריכה.

ניתן לבצע התאמה אישית של אתר Sharepoint שלך על ידי בחירה ב"חדש" ובחירת האפשרויות הרבות הזמינות. אתה יכול גם להוסיף חלקי אינטרנט לאתר שלך לאחר יצירת דף או פוסט חדשותי.

התוספות השונות מ"חדש" הן:

  • רשימה
  • ספריית מסמכים
  • עמוד
  • פוסט חדשות
  • קישור לחדשות
  • לְתַכְנֵן
  • אפליקציה

לאחר שתוסיף אחת מהאפשרויות הללו, תוכל להתחיל להתאים אותן. קטע ה-Web Parts יעזור לך לגבש את התוכן שלך. לאחר שתסיים, תוכל לשמור אותם כטיוטה לעריכה נוספת או לפרסם אותם מיד.

שאלות נפוצות בנושא יצירת דפי Sharepoint

מה ההבדל בין דפי Sharepoint לדפי אתר?

Sharepoint Pages and Sites נשמעים דומים מאוד. כדי לנקות כל בלבול, בואו נעבור שוב על ההגדרות שלהם.

דפים הם התוכן באתרים שלך, המכילים מסמכים ועוד. דפי האתר הם הגוף הראשי שמכיל את כל הדפים שלך ותוכן אחר. בקיצור, דפים הם חלק מ-Sites.

אנלוגיה טובה שכדאי לזכור היא זו של מסך הבית במחשב או בטלפון. מסך הבית הוא האתר והאפליקציות במסך הבית הן הדפים שלך. עליך להגיע תחילה למסך הבית לפני שתוכל לגשת לאפליקציות שלך.

אינך יכול לעדכן ספריית דפי אתר על ידי העלאת מסמכים. הדרך היחידה לשנות את התוכן בפנים היא ליצור או לשנות דפים דרך הממשק הרגיל.

מדוע דפי Sharepoint ודפי אתר מופרדים?

הם אינם מופרדים בגרסאות חדשות יותר של Sharepoint. עם זאת, בגרסאות ישנות יותר של Sharepoint, הדברים היו שונים. אז, דפים ודפי אתרים התייחסו לדברים שונים.

בגרסאות ישנות יותר של Sharepoint, Pages היו ספריות שתיעדו את כל דפי התוכן של אתר Sharepoint שפורסם. הם הכילו תיקיות המאחסנות דפים בתוכם.

דפי אתר בגירסאות הישנות יותר של Sharepoint התייחסו לספרייה אחרת שהכילה את כל הדפים שלך בזמן שאתה יוצר תוכן חדש. זה כלל גם את דף הבית.

הסיבה שהם הופרדו הייתה שהם שימשו מטרות שונות. כיום, השאלה הזו מיושנת. מיקרוסופט ביטלה את הבלבול ופשטה את אופן השימוש ב-Sharepoint.

האם אני יכול להעתיק עמוד ב-Sharepoint?

כן אתה יכול. יש שלוש דרכים לעשות זאת. בואו נסתכל על כולם:

1. עבור אל דפי אתר.

2. בחר את העמוד שברצונך להעתיק.

3. בחר "העתק אל" או "העתק לכאן".

4. אם תבחר "העתק לכאן" לשכפול יתווסף מספר מאחורי השם.

5. שנה את שם השכפול ושנה אותו כרצונך.

שיטה נוספת היא לעבור לדף שברצונך להעתיק. עם זאת, שיטה זו לא תעבוד עם דפי הבית.

1. עבור לדף.

2. בחר "חדש".

3. בחר "העתק דף זה".

4. צור דף חדש.

5. הדבק את העמוד הקודם.

6. פרסם את הדף החדש.

שיטה שלישית היא לשמור את הדף כתבנית ולאחר מכן ליצור דף חדש באמצעות התבנית החדשה.

1. עבור לדף.

2. בחר "פרסם".

3. סרגל צד יקפוץ, ואתה חייב לבחור "שמור כתבנית עמוד".

4. צור דף חדש.

5. בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.

6. פרסם את הדף.

בדרך זו, תוכל להעתיק דפים כרצונך. התהליך אינו לוקח זמן כלל.

האם אני משתמש בדפים או בדפי אתר עבור דפי ויקי?

בגרסאות מודרניות, אתה לא צריך לדאוג לגבי השאלה הזו. הדפים המודרניים יטפלו עבורכם מיד בדפים. אתה לא צריך לדאוג לגבי ההבחנה בכלל.

האם זה הדף להנחיות שלנו?

כעת, כשאתה יודע ליצור עמוד ואתר ב-Sharepoint, אתה יכול להתחיל לעבוד על המשאבים עבור הצוות שלך. הגרסאות הישנות היו מאוד מבלבלות לניווט. למרבה המזל, הבעיות האלה כמעט נעלמו עכשיו.

האם אתה אוהב להשתמש ב-Sharepoint? חשבתם שהגרסאות הישנות יותר מבלבלות? ספר לנו בקטע ההערות למטה.