בואו נודה בזה: ניהול זמן הוא קשה. נדרשת משמעת רבה כדי לבצע ביצועים טובים מדי יום, ולכן לרוב האנשים חסרה לעתים קרובות מוטיבציה. זה גרם לאנשים להמציא פתרונות שונים, מקוונים וגם לא מקוונים, לבעיות כאלה.
חברות גדולות גם הגיבו לנושא הבלתי נגמר הזה, לוח השנה הוא התשובה של גוגל. האפליקציה המקוונת הזו עברה הרבה שינויים, אז איך משתמשים יכולים לשתף את היומנים שלהם ב-2021? זה מה שאנחנו עומדים ללמד אותך.
שיתוף היומן שלך עם משתמשי Google
יומן Google מאפשר לך לשתף את היומן שלך עם אנשים ספציפיים. הקאץ' היחיד הוא שהם חייבים להיות משתמשי גוגל ושאתם יכולים לעשות זאת רק ממחשב. הנה איך לתת להם גישה ליומן שלך:
- פתח את יומן Google על ידי מעבר אל //calendar.google.com או, אם אתה משתמש כעת בכל אפליקציית Google אחרת, על ידי כניסה לתפריט Google Apps בפינה השמאלית העליונה ומציאתו שם.
- בתוך יומן Google שלך, יש רשימה של לוחות שנה בשם "היומנים שלי" משמאל. רחף עם העכבר מעל היומן שברצונך לשתף. שלוש נקודות אמורות להופיע לצדו. לחץ על אלה.
- בתפריט הקופץ שלאחר מכן, בחר "הגדרות ושיתוף".
- תועבר לתפריט ההגדרות. מה שאתה מחפש הוא האפשרות "שתף עם אנשים ספציפיים". אתה יכול לגלול למטה עד שתמצא אותו או להשתמש בסרגל הצד משמאל לגישה קלה יותר.
- לאחר מציאת אפשרות זו, לחץ על כפתור "הוסף אנשים".
- יופיע חלון קופץ "שתף עם אנשים ספציפיים". הוא מבקש ממך להזין מייל או שם מיד, ובמקביל גם מציע כמה אנשי קשר שקיימת איתם חילופי דברים. Google מזהה רק את שמות המשתמשים שכללו את יומן בחשבון Google שלהם.
- לאחר בחירת איש קשר אחד או יותר לשיתוף היומן שלך, בחר מה אנשי הקשר שלך יכולים לעשות בתוך היומן שלך על ידי התאמת ההגדרה "הרשאות". "ראה רק פנוי/עסוק (הסתר פרטים)" מאפשר לאנשי הקשר שלך לראות רק מתי אתה פנוי או עסוק, מבלי להציג פרטים נוספים. "ראה את כל פרטי האירוע" מאפשר להם לראות את כל האירועים ואת כל הפרטים שלהם, אבל יש להם אין הרשאה לערוך דבר. "בצע שינויים באירועים" מאפשר להם לערוך את כל האירועים, אך לא לשתף אותם. "ערוך שינויים ונהל שיתוף" מאפשר להם לשתף אירועים גם כן, ומעניק להם גישה ליומן שלך כמעט כמו שיש לך. הערה: ניתן לשנות הגדרה זו עבור כל אדם בנפרד ובכל זמן.
- לחץ על הכפתור הכחול "שלח" בפינה השמאלית התחתונה של חלון זה. זה ייסגר, ויחזיר אותך להגדרות היומן שלך. זה גם יוסיף את האנשים שהזמנת להציג או לגשת ליומן שלך.
אם במקרה אתה משתמש ב-Google Groups, תוכל גם לשתף את יומן Google שלך עם כל הקבוצה שלך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקליד את כתובת הדוא"ל של הקבוצה בחלון "שתף עם אנשים ספציפיים".
כדי להפסיק לשתף יומן עם אדם או קבוצה, לחץ על הלחצן "X" לידם.
שיתוף היומן שלך עם אנשים שאינם משתמשים ביומן Google
כדי לשתף את היומן שלך עם אנשים שאינם משתמשים ביומן Google, עליך להפוך את היומן שלך לציבורי ולשתף איתם קישור. כדי לעשות זאת, הזן את הגדרות היומן שלך באותו אופן שהיית עושה בשיטה הקודמת ובצע את הפעולות הבאות:
- בהגדרות היומן שלך, מצא את האפשרות "הרשאות גישה". אתה יכול לגלול למטה עד שתמצא אותו או להשתמש בסרגל הצד משמאל לגישה קלה יותר.
- תחילה עליך להפוך את היומן שלך לזמין לציבור. כדי לעשות זאת, לחץ על תיבת הסימון שליד האפשרות "הפוך זמין לציבור".
- גוגל תזהיר אותך שכולם יוכלו לראות את אירועי היומן שלך, כמו גם למצוא את היומן שלך על ידי חיפוש בגוגל. אם זה בסדר מבחינתך, לחץ על "אישור".
- היומן שלך משותף כעת לציבור, אבל זה לא אומר הרבה בפני עצמו, מכיוון שאתה צריך לשלוח קישור לאנשים שאינם משתמשים ביומן Google כדי לשתף אותו איתם. כדי לקבל קישור, לחץ על הלחצן "קבל קישור ניתן לשיתוף" מתחת לאפשרות שבה השתמשת זה עתה.
- יופיע קישור ללוח שנה, ואחריו כפתור "העתק קישור". לחץ על הכפתור כדי להעתיק את הקישור. הודעה קטנה אמורה לצוץ בתחתית המסך, האומרת שהקישור הועתק ללוח שלך.
כדי להפסיק לשתף את היומן שלך באופן פומבי, בטל את הסימון בתיבת הסימון "הפוך לזמין לציבור".
קבלת הזמנות
דבר שימושי נוסף לעשות עם לוח שנה משותף הוא לנהל הזמנות. כשאתה משתף יומן עם אנשים שיש להם הרשאה לראות פרטי אירועים, אתה יכול לבחור אילו הזמנות לאירועים הם יקבלו אוטומטית.
אם תשאיר את אפשרות ברירת המחדל, "הוסף אוטומטית את כל ההזמנות ליומן זה", כל ההזמנות לאירועים חדשים יהיו גלויים, גם אם הם מתרחשים באותו זמן. מצד שני, אם תשנה אותו ל"קבל אוטומטית הזמנות שאינן מתנגשות", הזמנות לאירועים יתקבלו רק אם הן לא מפריעות לאירועים שכבר קיימים.
לוח זמנים מופעל
שיתוף יומן Google עם אנשים או קבוצות עשוי להיות שימושי אם הם ישאלו אותך אם אתה זמין ביום מסוים, כמו גם מסיבות עבודה. אני מקווה שעכשיו אתה יודע איך לעשות את זה.
מה דעתך על שיתוף היומן שלך עם אחרים? אם אתה כבר משתף אותו, עד כמה זה עוזר לך לעקוב אחר הזמן שלך? ספר לנו בתגובות למטה.